Náhled má velké množství funkcí, které neznáme, snad proto, že není příliš intuitivní. To je pro mě slabá stránka této skvělé aplikace, ale jakmile je znáte, ušetří vám v naší každodenní práci spoustu času. Pro svou práci mnohokrát dostanu v jednom PDF všechny informace o souboru a musím je rozdělit na části. V tomto případě mnoho uživatelů vytiskne stránky, které potřebují. K tomu musíte stisknout: soubor - tisk - označte vybrané stránky - (vlevo dole) - stiskněte tisk v PDF.
Nyní stačí pojmenovat nový soubor a rozhodnout se, kam ho chcete načíst. Připomínáme, že tuto akci lze provést prakticky z jakékoli aplikace v systému, není exkluzivní pro Preview.
Pokud tento úkol provádíte opakovaně, je to trochu nákladné a časově náročné. Existuje mnohem rychlejší způsob generování PDF z výběru stránek. Jediným požadavkem je mít Preview v Docku. Jakmile ověříte výše uvedené, postupujte takto:
- Otevřete PDFŘíkejme tomu matice s Preview.
- Nyní musíme otevřené miniatury. Nejjednodušší je kliknout na rozevírací seznam první ikony vlevo. Zde najdete miniatury. Klikněte na to.
- Zobrazí se souhrn všech stránek dokumentu. Kliknutím na jednu z nich se tato stránka otevře vpravo. Ideální pro vyhledání stránek, které tvoří náš nový PDF.
- Nyní musíte vyberte stránky, které budou tvořit váš nový PDF. Musíte vybrat miniatury, které odpovídají těmto stránkám. Pokud je jich málo, můžete na ně kliknout podržením klávesy Cmd. V případě, že je jich mnoho a ve vzájemném vztahu, klikněte na první, stiskněte velká písmena a bez uvolnění klikněte na poslední.
- Konečně, přetáhněte tento výběr na ikonu Náhled v doku. S vaším výběrem bude vytvořen nový PDF a stačí jej přejmenovat a sdělit mu, kam chcete nový soubor umístit.
Když to uděláte dvakrát, uvidíte čas, který v této akci získáte.