Správa projektů je úkol, který můžeme provádět přímo v jednoduché tabulce, i když to není nejvhodnější proces, protože pokud nebudeme mít šablonu určenou pro tento typ úkolu, může se hlavním problémem stát organizační chaos Y neprovádět samotný projekt.
Existuje mnoho aplikací pro správu projektů. Dnes mluvíme o xPlan, aplikaci, se kterou můžeme spravovat projekty pomocí Ganttových diagramů. Ganttovy diagramy nám to umožňují nastavit čas věnování plánované pro různé úkoly, které jsou v tomto případě součástí projektu.
xPlan nám nabízí nástroj snadno použitelné a velmi jednoduché abychom se opravdu soustředili na každý z aspektů, které musíme v našich projektech zohlednit. Generovaná grafika je vizuálně velmi atraktivní, což nám umožňuje rychle přejít k informacím, které nás zajímají, a to díky různým barvám, které můžeme použít k vytvoření diagramů.
Hlavní vlastnosti XPlan
- Vytváření Ganttových diagramů během několika minut je velmi jednoduché a rychlé.
- Umožňuje nám vytvářet úkoly a dílčí úkoly.
- Můžeme nastavit značky pro zaznamenávání nejdůležitějších cílů projektu.
- Můžeme rychle alokovat a spravovat zdroje.
- Kromě toho nám umožňuje vytvářet závislosti mezi různými úkoly, které jsou součástí projektu.
- Můžeme exportovat všechny projekty ve formátu PDF a sdílet je s dalšími lidmi.
- Díky aplikaci pro iPhone i iPad jsou všechny projekty přístupné z jakéhokoli zařízení prostřednictvím našeho účtu iCloud.
Cena xPlan v Mac App Store je 10,99 eur, vyžaduje macOS 10.12 nebo novější, 64bitový procesor a podporuje tmavý režim macOS Mojave. Navzdory skutečnosti, že aplikace je k dispozici pouze v angličtině, je velmi snadné ji uchopit, pokud máme malé nápady, jak vytvářet projekty.