Sådan konfigureres Mail til automatisk at svare på mail

I løbet af ferietiden prøver mange af os helt at komme væk fra vores 'daglige rutine', hvor en af ​​opgaverne normalt modtager og besvarer en masse e-mails. Nu er det, vi ønsker og har brug for afbryd en smule og blive båret af varmen, strandene og puljerne.

Men vi ønsker ikke at efterlade e-mail uden opsyn, mens vi er ude, for dette kan vi programmere en simpel 'regel' i det oprindelige OS X Mail-program, så svar automatisk de e-mails, der kommer til os, mens vi er helt afslappede i liggestolen med vores øjne rettet mod en paradisisk strand.

Hvad vi skal gøre er at følge disse enkle trin: vi går ind Mail> Indstillinger og klik på Regler. Når vi har konfigureret de ønskede indstillinger (i dette tilfælde bruger vi svaret på alle indgående e-mails) tilføjer vi den tekst, som applikationen sender, når du modtager e-mailen, og klikker på accept.

Når meddelelsen, som modtagerne vil se, er tilføjet og klikket på accept, vises et nyt vindue, hvor det fortæller os, om vi vil anvende reglerne på de valgte postkasser, det er vigtigt vælg ANVEND IKKE, ellers sender den beskeden, som vi lige har skrevet til alle vores kontakter på det tidspunkt. Reglen aktiveres, når den er oprettet, og for at deaktivere den får vi adgang til præferencer og fjerner markeringen, vi kan tilføje så mange regler, som vi vil, og alle sammen med forskellige muligheder.

Dette er trinene, der skal følges for at automatisere et svar i vores mail. Det eneste nødvendige krav for, at det fungerer, er, at vores Mac skal være tændt da hvis han ikke modtager posten, vil han heller ikke svare på den.

I tilfælde af at vi vil slukke for vores Mac, har vi også muligheden for at oprette automatiske svar direkte fra vores konto Gmail, Outlook osv., Også i tilfælde af iCloud tilføjer det en knap for at aktivere 'ferietilstand' og udføre denne automatiske reaktionsfunktion, de fleste e-mail-servere tillader automatisk konfiguration af svar, og dette giver os mulighed for at lukke vores Mac stille.

Mere information - Krypter dine e-mails i Mail med GPGTools