I øjeblikket modtager vi henvendelser fra et stort antal medier: e-mail, sociale netværk, WhatsApp, til det punkt, at vi ikke effektivt kan administrere alle disse oplysninger. Derudover duplikeres denne information i mange tilfælde, fordi forespørgslen har et svar, og derfor skal vi katalogisere, arkivere eller slette en stor mængde information.
Alligevel modtager e-mail fortsat mest information. Derfor kan vi finde e-mail-konti med snesevis af GB information, hvor de fleste skal være unødvendige, eller i det mindste der er mere effektive måder at gemme disse oplysninger på.
Derfor vil vi i dag se hvordan man reducerer størrelsen på vores e-mails, sletning af de ældste e-mails, vi har i Mail-applikationen macOS ved hjælp af regler fungerer af ansøgningen. Til dette skal vi følge følgende trin:
- Åbn appen Post.
- Gå til præferencer, en funktion fundet ved at klikke på ordet Mail i værktøjslinjen.
- En række ikoner vises øverst. Vælg den sidste, hvor der står Regler.
- Vælg nu: tilføj regel.
- Den første ting, vi skal gøre, er tilføj et navn til reglen som vi skal skabe, i mit tilfælde: Slet e-mails, som vi sendte for mere end 2 år siden.
- Nu i feltet: Hvis (dropdown) følgende betingelser er opfyldt. at vælge Todas
- Vi er i den vigtigste del. åbn derefter rullemenuen, og vælg: "afsendelses-dato" derefter "Er overlegen" og inden dage sæt de dage, hvorfra e-mails slettes. I mit eksempel har jeg lagt 720 dage, det vil sige næsten to år.
- I sektionen Udfør følgende handlinger skal du vælge fra rullemenuen slet besked.
- tryk acceptere.
- Nu skal det spørge dig, om du vil have det til at gælde for eksisterende stillinger. Husk, at i dette tilfælde vil alle meddelelser, der er sendt for mere end 720 dage siden, straks og uigenkaldeligt slettes.
Et punkt at huske på. Mail anvender reglerne til enhver tid, kun i indbakken. For at udføre denne funktion på bakken sendt, vi skal vælge det sendte felt og gå til indstillingen: Beskeder - Anvend regler eller brug tastaturgenvej Alt + Cmd + L. I dette tilfælde vises en besked for at bekræfte den handling, vi vil udføre.