Ved mange lejligheder, især når vi har travlt med at komme til et sted eller få udarbejdet en rapport eller enhver anden type opgave, er vi nødt til at udskrive "i en fart" de filer, der er relateret til det job, og det betyder at skulle køre applikation tilknyttet filen, åbn den og søg blandt menupunkterne for udskrivning. Det betyder, at det afhænger af udstyrets belastning mere eller mindre tager at åbne applikationen og de forskellige filer.
Faktisk er hele denne proces ikke helt nødvendig, da udskrivning kan udføres fra Finder i OS X. Dette overses ofte funktionalitet det er utroligt produktivt og fremskynder processen med at udskrive det pågældende dokument eller billede ved at undgå at skulle åbne applikationer. I stedet skal vi simpelthen finde dokumentet og begynde at udskrive direkte derfra.
Først og fremmest, og selvom det ser ud til at være indlysende, har vi brug for en printer tilsluttet til Mac'en (virtuel eller fysisk), og jeg siger det, fordi det vil være så meget værd til udskrivning af papirfiler som til udskrivning af PDF. Forbindelsesmetoden kan være både en USB-tilsluttet printer såvel som et netværk, trådløst, Airprint ...
- Processen, der skal følges fra skrivebordet eller ethvert Finder-vindue, er at finde de tilsvarende filer eller billeder og vælge dem.
- Nu åbner vi menuen "File" fra Finder og markerer muligheden for at udskrive.
- Vi konfigurerer udskrivningsindstillingerne, eller hvis vi tværtimod vil have standardindstillingerne, udskriver vi straks.
En anden endnu hurtigere måde at gøre det på er at bruge en tastaturgenvej på systemet. Med den valgte fil vil vi fortsætte med at trykke CMD + P for at åbne previewet og printerværktøjerne, skal vi blot trykke på enter for at udskrive. Med dette har vi allerede to måder at udføre det samme trin og spare tid i forhold til den "traditionelle" metode.