Når vi opretter et dokument fra bunden, medmindre vi har en model at bygge videre på, vil vi højst sandsynligt bruge en god tid på at se på den tomme side eller udføre test på det design, som vi kan bruge til at præsentere informationen. Den enkleste løsning i disse tilfælde er at bruge skabeloner.
Office, ligesom Pages, de tilbyder os oprindeligt en række skabeloner som vi kan oprette en række dokumenter med, men hvis vi vil lave en præsentation under betingelser, lav en brochure, et visitkort, et regneark eller et simpelt dokument, hvor dataene vises ordentligt, skabelonerne til begge applikationer har som regel en tendens til at komme til kort.
I dag taler vi om et program, der tilbyder os en række skabeloner til Microsoft Office, det vil sige til Word, Excel og PowerPoint. I modsætning til andre applikationer af denne type, Toolbox kan downloades helt gratis og det giver os mulighed for at foretage specifikke køb i henhold til emnet for det dokument, som vi har brug for til enhver tid.
Hvis vi køber alle skabeloner sammen, som det tilbyder os, vil det naturligvis ikke kun være billigere, end hvis vi køber dem uafhængigt, men også vil vi kunne nyde de månedlige opdateringer, som udvikleren har. Ved at downloade applikationen har vi et dusin skabeloner til rådighed gratis, så vi kan kontrollere kvaliteten, som applikationen tilbyder os.
Alle de skabeloner, som Toolbox stiller til rådighed for os, kan redigeres for at ændre den nuværende tekst, tilføje ny tekst og fotografier, erstatte eksisterende, ændre størrelsen og formatet på brevet ... på denne måde kan vi bruge alle disse skabeloner til at tilpasse dem til vores behov uden at skulle have omfattende viden om applikationer, selvom det logisk nok hjælper meget.