Ich bin sicher, dass sich die meisten von Ihnen, die uns irgendwann einmal lesen, überfordert fühlen. Es gibt Ihnen den Eindruck, dass einem Tag Stunden fehlen, um alle anstehenden Aufgaben von Arbeit, Familie, Zuhause, Studium zu erfüllen ... Und am Ende stellt sich heraus, dass Sie keine Sekunde mehr haben, um sich diesen Dingen zu widmen dass Sie sie wichtig und keine Verpflichtung sind.
Das Geheimnis, das eigentlich kein Geheimnis ist, basiert auf einem einzigen Konzept: Organisation. Und dafür ist es wichtig Behalten Sie die Aufgaben im Auge, die wir ausführen müssen, legen Sie Prioritäten fest und halten Sie sich an unseren Plan. Um uns bei dieser Arbeit zu unterstützen, gibt es im Mac App Store mehrere und unterschiedliche Aufgabenverwaltungsanwendungen.
Aufgabenmanagement
Wenn wir uns die Kategorie «Produktivität» im App Store ansehen, werden wir viele Anwendungen finden, die sich der Verwaltung unserer Aufgaben widmen. Einige von ihnen sind völlig kostenlos, andere erfordern eine einmalige Zahlung, andere bieten Ihnen die Möglichkeit, Funktionen und Features durch ein Abonnement zu erweitern.
Es gibt sehr einfache, aber auch sehr vollständige, mit denen Sie große Projekte verwalten, Aufgaben mit den übrigen Teammitgliedern teilen, Kategorien, Beschriftungen, wiederkehrende Aufgaben festlegen, Aufgaben planen und Unteraufgaben darstellen können, die Aktionen darstellen eine größere Aufgabe, die wiederum Teil eines Projekts und damit eine lange usw. ist.
Die grundlegende Frage ist das Lassen Sie sich nicht nur vom Preis oder der großen Anzahl von Funktionen leiten, die eine dieser Anwendungen bietetWenn nicht, probieren Sie mehrere davon aus, bis Sie herausgefunden haben, welche Ihren spezifischen Anforderungen am besten entspricht, und seien Sie vor allem konsistent. Diese Anwendungen erledigen keine Ihrer Aufgaben für Sie, sind jedoch ein effektives Tool, mit dem Sie den Überblick behalten, besser planen, Ihre Zeit besser verwalten und letztendlich produktiver arbeiten können, während Sie Zeit für die wirklich wichtigen Dinge gewinnen für dich.
Ein weiterer grundlegender Aspekt, den Sie nicht vergessen sollten, ist die von Ihnen ausgewählte Anwendung Synchronisierung zwischen Geräten. Dies ist wichtig, um jederzeit und überall neue Aufgaben hinzufügen oder Aufgaben markieren zu können, die bereits ausgeführt wurden, von Ihrem Mac oder von Ihrem iPhone oder iPad.
Wichtige Anwendungen für ein effektives Aufgabenmanagement
Wie ich Ihnen bereits sagte, ist die Vielfalt der Anwendungen für die Aufgabenverwaltung im App Store sehr groß. Im Folgenden werde ich einige von denen zitieren, die vollständiger und besser erscheinen, aber dies bedeutet nicht, dass einer von ihnen in Ihrem Fall der beste ist. Schauen Sie sich die Merkmale und Funktionen genau an und probieren Sie einige davon aus (insbesondere diejenigen, die Ihnen eine kostenlose Option bieten). Verlieren Sie vor allem nicht den Überblick. Wenn Sie eine dieser Apps für eine Weile verwendet haben, um Ihre Aufgaben und letztendlich Ihre Zeit zu verwalten, werden Sie feststellen, dass alles viel besser läuft.
Todoist
Todoist Es ist fast am meisten eine meiner Lieblingsanwendungen für das Aufgabenmanagement. Es bietet eine sehr übersichtliche, übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, Synchronisation zwischen all Ihren Computern und Geräten sowie viele Funktionen und Merkmale. Es ist kostenlos und obwohl es größere Vorteile bietet, ist es mehr als genug für die überwiegende Mehrheit der Benutzer.
Omnifokus 2
Es ist eines der vollständigsten, speziell für diejenigen, die die GTD-Methode verwenden und große Projekte verwalten.
'Trennen Sie Arbeit von Freizeit mit Kontexten, Perspektiven und Ansätzen. Ignorieren Sie irrelevante Informationen und konzentrieren Sie sich auf das, was Sie im Moment tun können, um Ihre Produktivität zu steigern. Erledige deine Aufgaben schneller »
Dinge
Dinge ist ein Klassiker in der Aufgabenverwaltung, eine der renommiertesten Anwendungen in dieser Hinsicht für Mac- und iOS-Geräte. Dan Frakes von Macworld sagt über sie, dass es „dank seiner umfassenden Funktionen und einer Oberfläche, die für fast alle Ebenen der Aufgabenverwaltung ideal ist, mit seinem eigenen Licht glänzt: einfach genug für die einfachsten Aufgabenlisten, aber leistungsstark genug für die Handhabung der anspruchsvollste Produktivitätsworkflow. Die Dinge kombinieren perfekt die intuitive Bedienung, eine großartige Benutzeroberfläche und unübertroffene Flexibilität im Vergleich zu anderen Task-Managern, die ich verwendet habe. "
Weitermachen mit zweiter Teil dieser Auswahl an Apps produktiver zu sein.