Derzeit erhalten wir Anfragen von einer Vielzahl von Medien: E-Mail, soziale Netzwerke, WhatsApp, bis zu dem Punkt, dass wir all diese Informationen nicht effizient verwalten können. Darüber hinaus werden diese Informationen in vielen Fällen dupliziert, da die Abfrage eine Antwort enthält und wir daher eine große Menge an Informationen katalogisieren, archivieren oder löschen müssen.
Trotzdem erhält E-Mail weiterhin die meisten Informationen. Daher können wir E-Mail-Konten mit Dutzenden von GB an Informationen finden, von denen die meisten unnötig sein müssen oder zumindest effizientere Möglichkeiten zum Speichern dieser Informationen bestehen.
Deshalb werden wir heute sehen So reduzieren Sie die Größe unserer E-Mails, Löschen der ältesten E-Mails, die wir in der Mail-Anwendung haben macOS, mit hilfe der Regeln funktionieren der Anwendung. Dazu müssen wir folgende Schritte ausführen:
- Öffnen Sie die App Mail.
- Gehe zu Vorlieben, eine Funktion, die durch Klicken auf das Wort Mail in der Symbolleiste gefunden wird.
- Oben wird eine Reihe von Symbolen angezeigt. Wählen Sie den letzten aus, auf dem steht Regeln
- Wählen Sie nun: Regel hinzufügen.
- Das erste, was wir tun müssen, ist Fügen Sie der Regel einen Namen hinzu dass wir in meinem Fall erstellen werden: Löschen Sie E-Mails, die wir vor mehr als 2 Jahren gesendet haben.
- Jetzt im Feld: Wenn (Dropdown) die folgenden Bedingungen erfüllt sind. zur Auswahl todas
- Wir sind im wichtigsten Teil. Öffnen Sie dann das Dropdown-Menü und wählen Sie: "Versanddatum" dann "Ist überlegen" und vor Tagen geben Sie die Tage an, ab denen E-Mails gelöscht werden. In meinem Beispiel habe ich 720 Tage, also fast zwei Jahre, angegeben.
- Wählen Sie im Abschnitt Führen Sie die folgenden Aktionen aus der Dropdown-Liste aus Nachricht löschen.
- Presse akzeptieren.
- Jetzt sollten Sie gefragt werden, ob es auf vorhandene Beiträge angewendet werden soll. Beachten Sie, dass in diesem Fall alle Nachrichten, die vor mehr als 720 Tagen gesendet wurden, sofort und unwiderruflich gelöscht werden.
Ein Punkt, den Sie beachten sollten. Mail wendet die Regeln jederzeit nur auf den Posteingang an. So führen Sie diese Funktion im Fach aus geschickt, Wir müssen das gesendete Postfach auswählen und zur Option gehen: Nachrichten - Regeln anwenden oder die verwenden Tastenkombination Alt + Cmd + L. In diesem Fall wird eine Meldung angezeigt, die die auszuführende Aktion bestätigt.