Σίγουρα εάν βρίσκεστε σε διακοπές, το λιγότερο που θέλετε είναι να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κινητό σας ή στον υπολογιστή σας. Ωστόσο, θα ήταν κακή εικόνα για εσάς και την εταιρεία σας, για να μην απαντήσετε σε κανένα από αυτά. Τουλάχιστον για να ενημερώσετε ότι βρίσκεστε σε διακοπές σε μια συγκεκριμένη περίοδο και ότι μετά από αυτό το διάστημα θα επικοινωνήσετε με αυτό το άτομο. Επομένως, το καλύτερο είναι να διαμορφώσετε τα αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα ενημερώνουν το άλλο μέρος ότι δεν είστε διαθέσιμοι.
Εάν είστε κάποιος που χρησιμοποιεί το πρόγραμμα-πελάτη email του macOS, Mail, θα σας βοηθήσουμε, βήμα προς βήμα, πώς να ρυθμίσετε αυτές τις αυτόματες απαντήσεις. Επιπλέον, θα είναι τόσο απλό όσο το δημιουργείτε και αργότερα μπορείτε να τα επαναχρησιμοποιήσετε όσες φορές θέλετε. Δηλαδή, μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε και να τα απενεργοποιήσετε κατά βούληση. Σας ενδιαφέρει αυτό το email; Καλά διαβάστε για ρυθμίστε τις δικές σας αυτόματες απαντήσεις στο Mail στο macOS.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να ανοίξουμε το «Mail». Όλα τα εισερχόμενά μας θα ξεδιπλωθούν. Ωστόσο, τίποτα δεν μας ενδιαφέρει αυτή τη στιγμή. Πρέπει να πάμε στις προτιμήσεις της εφαρμογής. Με άλλα λόγια, στη γραμμή μενού θα κάνουμε κλικ στην επιλογή "Mail". Μέσα θα πρέπει βρείτε "Προτιμήσεις" και μεταξύ των διαφορετικών εναλλακτικών μας ενδιαφέρει μόνο αυτή που υποδεικνύεται από τους "κανόνες".
Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο και θα πρέπει να «Προσθήκη κανόνα». Θα είναι εδώ όπου θα διαμορφώσουμε όλα όσα θα περιέχει η αλληλογραφία μας με την αυτόματη απάντηση. Για να σας δώσουμε μια ιδέα, έχουμε αναπτύξει έναν κανόνα δοκιμής που πρέπει να ακολουθείτε στενά, μείον το κείμενο που θα λάβει ο αποστολέας στα εισερχόμενά του όταν προσπαθεί να επικοινωνήσει μαζί σας.
Θυμηθείτε να επιλέξετε όλα τα πεδία καθώς σας αφήνουμε στις εικόνες μας. Αλλιώς θα σας δώσει ένα σφάλμα που δεν θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ολόκληρο τον κανόνα. Και μόλις δημιουργήθηκε, θυμηθείτε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη απάντηση μέχρι να την ενεργοποιήσετε. Εάν δεν το κάνετε, αυτοί οι ανταποκριτές θα αρχίσουν να εργάζονται από το λεπτό μηδέν.