Προς το παρόν, λαμβάνουμε ερωτήσεις από μεγάλο αριθμό μέσων: email, κοινωνικά δίκτυα, WhatsApp, σε σημείο που δεν μπορούμε να διαχειριστούμε αποτελεσματικά όλες αυτές τις πληροφορίες. Επιπλέον, αυτές οι πληροφορίες σε πολλές περιπτώσεις είναι διπλές, επειδή το ερώτημα φέρει απάντηση και, ως εκ τούτου, πρέπει να καταγράψουμε, να αρχειοθετήσουμε ή να διαγράψουμε μεγάλο αριθμό πληροφοριών.
Παρόλα αυτά, το email συνεχίζει να λαμβάνει τις περισσότερες πληροφορίες. Επομένως, μπορούμε να βρούμε λογαριασμούς email, με δεκάδες Gb πληροφοριών, όπου οι περισσότεροι από αυτούς πρέπει να είναι περιττοί ή τουλάχιστον υπάρχουν πιο αποτελεσματικοί τρόποι αποθήκευσης αυτών των πληροφοριών.
Επομένως, σήμερα θα δούμε πώς να μειώσετε το μέγεθος των email μας, διαγραφή των παλαιότερων email που έχουμε στην εφαρμογή Mail macOS, με τη βοήθεια του λειτουργία κανόνων της εφαρμογής. Για αυτό πρέπει να ακολουθήσουμε τα ακόλουθα βήματα:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Ταχυδρομείο.
- Παω σε προτιμήσεις, μια συνάρτηση που βρέθηκε κάνοντας κλικ στη λέξη Mail στη γραμμή εργαλείων.
- Μια σειρά εικονιδίων θα εμφανιστεί στην κορυφή. Επιλέξτε το τελευταίο, όπου λέει Κανόνες
- Τώρα επιλέξτε: προσθήκη κανόνα.
- Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι προσθέστε ένα όνομα στον κανόνα που πρόκειται να δημιουργήσουμε, στην περίπτωσή μου: Διαγράψτε τα email που στείλαμε πριν από περισσότερα από 2 χρόνια.
- Τώρα στο πεδίο: Εάν (αναπτυσσόμενο) πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις. επέλεξε όλα
- Είμαστε στο πιο σημαντικό μέρος. στη συνέχεια ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε: "ημερομηνία αποστολής" τότε "Είναι ανώτερο" και πριν από τις ημέρες βάλτε τις ημέρες από τις οποίες θα διαγραφούν τα email. Στο παράδειγμά μου έβαλα 720 ημέρες, δηλαδή σχεδόν δύο χρόνια.
- Στην ενότητα Εκτέλεση των παρακάτω ενεργειών, επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού διαγραφή μηνύματος.
- πρέσα αποδέχονται.
- Τώρα θα πρέπει να σας ρωτήσει εάν θέλετε να ισχύει για υπάρχουσες δημοσιεύσεις. Λάβετε υπόψη ότι σε αυτήν την περίπτωση, όλα τα μηνύματα που στάλθηκαν πριν από περισσότερες από 720 ημέρες θα διαγραφούν αμέσως και αμετάκλητα.
Ένα σημείο που πρέπει να θυμάστε. Το Mail εφαρμόζει τους κανόνες ανά πάσα στιγμή, μόνο στα εισερχόμενα. Για να εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία στο δίσκο Απεσταλμένα, Πρέπει να επιλέξουμε το γραμματοκιβώτιο που στάλθηκε και να μεταβούμε στην επιλογή: Μηνύματα - Εφαρμογή κανόνων ή χρήση του συντόμευση πληκτρολογίου Alt + Cmd + L. Σε αυτήν την περίπτωση, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την ενέργεια που θέλουμε να εκτελέσουμε.