Το macOS έχει μια πολύ ισχυρή μηχανή αναζήτησης. Με ζαλιστική αμεσότητα, σας δείχνει τα αποτελέσματα μιας αναζήτησης στην περιοχή που έχετε προγραμματίσει για αυτήν. Μέσα στο Mac σας ή έξω από αυτό. Είτε αρχεία ή email στο σκληρό δίσκο είτε στο Διαδίκτυο: Wikipedia, Google, YouTube κ.λπ.
Το χρησιμοποιώ καθημερινά. Σε περίπτωση αμφιβολίας, το Command + Space και εγώ παίρνω τη λύση αμέσως. Υπάρχει όμως μια πολύ ενδιαφέρουσα λειτουργία που χρησιμοποιεί το Spotlight στις αναζητήσεις αρχείων και που σχεδόν κανείς δεν χρησιμοποιεί: επισημάνετε τα αρχεία όχι μόνο με χρώματα αλλά με λόγια.
Το Spotlight είναι ιδανικό για εύρεση εφαρμογών, αρχείων, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή οτιδήποτε έχουμε στο Mac μας ή εκτός αυτού στο Διαδίκτυο. Αλλά θα επικεντρωθούμε στη χρήση αυτής της μηχανής αναζήτησης για μια συγκεκριμένη λειτουργία: βρείτε αρχεία σε σκληρό δίσκο.
Για να βρείτε ένα αρχείο με Spotlight πρέπει να εισαγάγετε τη λέξη-κλειδί και η μηχανή αναζήτησης σας δείχνει μια λίστα αρχείων με την ίδια σειρά γραμμάτων στο όνομα του αρχείου. Αλλά αυτό που οι περισσότεροι χρήστες δεν γνωρίζουν είναι ότι όχι μόνο αναζήτηση στο όνομα του αρχείου αλλά και στο δικό τους σχετικές ετικέτες.
Ομαδοποιήστε αρχεία με ετικέτες κειμένου
Με το Finder έχετε τη δυνατότητα επισημάνετε οποιοδήποτε αρχείο με συγκεκριμένο χρώμα, ή με ένα κείμενο. Εδώ είναι η χάρη της εφεύρεσης. Δεν μπορείτε να ομαδοποιήσετε αρχεία μόνο με φακέλους. Έχετε την επιλογή να το κάνετε με ετικέτες. Έτσι, όταν κάνετε μια συγκεκριμένη αναζήτηση με το Spotlight, μπορεί να εμφανίσει όλα τα αρχεία με ετικέτα με τη συγκεκριμένη λέξη-κλειδί, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται. Τέλεια, σωστά;
Απλά πρέπει να ανοίξετε Finder και κάντε μια επιλογή των αρχείων που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα. Σε μια ομάδα ή ένα προς ένα, όπως θέλετε. Αφού επιλέξετε, μεταβείτε στο μενού στην επάνω γραμμή, αρχείο, ετικέτες και στο επάνω πεδίο μπορείτε να προσθέσετε μια λέξη ή ένα χρώμα στο κάτω μέρος.
Μόλις το αρχείο έχει επισημανθεί με μια συγκεκριμένη λέξη, θα σας δείξει εάν αναζητάτε αυτήν τη λέξη Προβολέας θέατρου. Αυτό απλό και τόσο αποτελεσματικό.