Ένα πράγμα που είναι σαφές είναι ότι σήμερα το Μορφή PDF Είναι πολύ διαδεδομένο και εκατομμύρια άνθρωποι το χρησιμοποιούν καθημερινά. Στον κόσμο της διδασκαλίας, όπου εργάζομαι, αυτός ο τύπος μορφής είναι πολύ σημαντικός και δηλαδή, το Υπουργείο Παιδείας έχει αποφασίσει ότι το Microsoft Office δεν έχει καθόλου, οπότε αν θέλω να εργαστώ στο Word, για παράδειγμα, και να πάρω τα αρχεία στο κέντρο εργασίας μου για να τα χρησιμοποιήσω, πρέπει να τα εκτυπώσω σε PDF.
Όπως ίσως γνωρίζετε ήδη, από το macOS μπορείτε να κάνετε εκτυπώσεις PDF πολύ εύκολα από το ίδιο το πλαίσιο εκτύπωσης σε οποιαδήποτε εφαρμογή που το επιτρέπει.
Τώρα, όταν κάνετε κλικ στο Αρχείο> Εκτύπωση, στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται θα δείτε, κάτω αριστερά, ότι υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού με το αρκτικόλεξο PDF. Κάνοντας κλικ σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού, μπορείτε να επιλέξετε Αποθήκευση ως PDF ... μετά το οποίο θα σας ζητήσει το σύστημα Ονομάστε το αρχείο και μετά πείτε πού θέλετε να το αποθηκεύσετε.
Όταν το κάνετε αυτό σε μερικές περιπτώσεις, μπορείτε να αφιερώσετε χρόνο για να ακολουθήσετε όλα αυτά τα βήματα, αλλά όταν κάνετε πολλές φορές την ημέρα, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας για την οποία στο ίδιο μενού του παραθύρου εκτύπωσης, στο αναπτυσσόμενο μενού PDF ας κάνουμε κλικ στο μενού Επεξεργασία ... Εμφανίζεται αυτόματα ένα παράθυρο στο οποίο μπορούμε να δημιουργήσουμε μια ροή εργασίας πατώντας το σύμβολο +.
Όταν πατάμε το + πρέπει να επιλέξουμε τη θέση όπου θέλουμε να αποθηκεύονται αυτόματα τα αρχεία PDF. Για αυτό πρέπει να δημιουργήσουμε μια ειδική τοποθεσία. Στην περίπτωσή μου, έχω δημιουργήσει ένα νέο που ονομάζεται PDF Files στο φάκελο Documents. Είναι ένας φάκελος που βρίσκεται στα Έγγραφα συγχρονίζεται με το iCloud και επομένως με τις υπόλοιπες συσκευές που έχω.
Έχω σύρει επίσης αυτόν το φάκελο στο Dock στη δεξιά πλευρά για να είναι προσβάσιμο ανά πάσα στιγμή. Από τώρα και στο εξής, το μόνο που πρέπει να κάνω όταν θέλω κάτι σε PDF είναι να κάνετε κλικ Αρχείο> Εκτύπωση> αναπτυσσόμενο μενού> Αρχείο PDF