Είμαι σίγουρος ότι οι περισσότεροι από εσάς που μας διαβάζετε, κάποια στιγμή της ημέρας, αισθάνεστε συγκλονισμένοι. Σας δίνει την εντύπωση ότι μια μέρα στερείται ωρών για να μπορέσετε να εκπληρώσετε όλες τις εκκρεμείς εργασίες της εργασίας, της οικογένειας, του σπιτιού, των σπουδών ... Και στο τέλος αποδεικνύεται ότι δεν έχετε ένα δεύτερο αριστερό να αφιερώσετε σε αυτά τα πράγματα ότι ενδιαφέρεστε και δεν είστε υποχρέωση.
Το μυστικό, το οποίο δεν είναι πραγματικά ένα μυστικό, βασίζεται σε μια ενιαία ιδέα: οργάνωση. Και για αυτό, είναι απαραίτητο να παρακολουθείτε αυτά τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελέσουμε, να καθορίσουμε προτεραιότητες και να τηρήσουμε το σχέδιό μας. Για να μας βοηθήσετε σε αυτό το έργο υπάρχουν πολλές και πολύ ποικίλες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών στο Mac App Store.
Διαχείριση εργασιών
Αν ρίξουμε μια ματιά στην κατηγορία «Παραγωγικότητα» στο App Store, θα βρούμε πολλές εφαρμογές αφιερωμένες στη διαχείριση των εργασιών μας. Ορισμένα από αυτά είναι εντελώς δωρεάν, άλλα απαιτούν μια εφάπαξ πληρωμή και άλλα σας προσφέρουν τη δυνατότητα επέκτασης των λειτουργιών και των λειτουργιών μέσω μιας συνδρομής.
Υπάρχουν πολύ απλά, αλλά υπάρχουν επίσης πολύ ολοκληρωμένα, τα οποία σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε μεγάλα έργα, να μοιράζεστε εργασίες με τα υπόλοιπα μέλη μιας ομάδας, να καθορίζετε κατηγορίες, ετικέτες, επαναλαμβανόμενες εργασίες, προγραμματισμένες εργασίες, δευτερεύουσες εργασίες που αντιπροσωπεύουν ενέργειες εντός ένα μεγαλύτερο έργο που με τη σειρά του είναι μέρος ενός έργου και, ως εκ τούτου, ένα μακρύ κλπ.
Το θεμελιώδες ερώτημα είναι αυτό μην καθοδηγείτε μόνο από την τιμή ή από τον μεγάλο αριθμό λειτουργιών που παρουσιάζει μία από αυτές τις εφαρμογέςΕάν όχι, δοκιμάστε πολλά από αυτά μέχρι να μάθετε ποιο ανταποκρίνεται καλύτερα στις συγκεκριμένες ανάγκες σας και, πάνω απ 'όλα, να είστε σταθεροί. Αυτές οι εφαρμογές δεν θα κάνουν καμία από τις εργασίες σας για εσάς, αλλά είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο που θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε, να σχεδιάζετε καλύτερα, να διαχειρίζεστε καλύτερα τον χρόνο σας και, τελικά, να είστε πιο παραγωγικοί ενώ να αφιερώνετε λίγο χρόνο για αυτά τα πράγματα που έχουν σημασία σε εσένα.
Μια άλλη θεμελιώδης πτυχή που δεν πρέπει να ξεχνάτε είναι ότι η εφαρμογή που επιλέγετε έχει συγχρονισμός μεταξύ συσκευών. Αυτό είναι απαραίτητο για να μπορείτε να προσθέσετε νέες εργασίες ή να επισημάνετε εργασίες που έχουν ήδη ολοκληρωθεί οποτεδήποτε και οπουδήποτε, από το Mac σας ή από το iPhone ή το iPad σας.
Βασικές εφαρμογές για αποτελεσματική διαχείριση εργασιών
Όπως σας έχω ήδη πει, η ποικιλία εφαρμογών για τη διαχείριση εργασιών είναι πολύ μεγάλη στο App Store. Παρακάτω θα αναφέρω μερικά από αυτά που φαίνονται πιο πλήρη και καλύτερα, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι κανένα από αυτά είναι το καλύτερο στην περίπτωσή σας. Ρίξτε μια ματιά στα χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες του και δοκιμάστε πολλές από αυτές (ειδικά αυτές που σας προσφέρουν μια δωρεάν επιλογή) και πάνω απ 'όλα, μην χάσετε το μυαλό σας. Όταν χρησιμοποιείτε κάποια από αυτές τις εφαρμογές για λίγο για να διαχειριστείτε τις εργασίες σας και τελικά τον χρόνο σας, θα μπορείτε να δείτε ότι όλα πάνε πολύ καλύτερα.
Todoist
Todoist Είναι μια από τις αγαπημένες μου εφαρμογές διαχείρισης εργασιών, σχεδόν το πολύ. Προσφέρει μια πολύ καθαρή, τακτοποιημένη και διαισθητική διεπαφή, συγχρονισμό μεταξύ όλων των υπολογιστών και των συσκευών σας, καθώς και πολλές λειτουργίες και δυνατότητες. Είναι δωρεάν, και παρόλο που προσφέρει μεγαλύτερα πλεονεκτήματα είναι η επιλογή πληρωμής του, είναι περισσότερο από αρκετό για τη συντριπτική πλειονότητα των χρηστών.
omni εστίαση 2
Είναι ένα από τα πιο ολοκληρωμένα, ειδικά σχεδιασμένα για όσους χρησιμοποιούν τη μέθοδο GTD και διαχειρίζονται μεγάλα έργα.
«Διαχωρίστε την εργασία από τον ελεύθερο χρόνο με τα συμφραζόμενα, τις προοπτικές και τις προσεγγίσεις. Αγνοήστε άσχετες πληροφορίες και εστιάστε σε ό, τι μπορείτε να κάνετε αυτή τη στιγμή, αυξάνοντας την παραγωγικότητά σας. Ολοκληρώστε τις εργασίες σας πιο γρήγορα »
πράγματα
πράγματα είναι ένα κλασικό στη διαχείριση εργασιών, μια από τις πιο διάσημες εφαρμογές σε αυτό το θέμα για συσκευές Mac και iOS. Ο Dan Frakes της Macworld της λέει ότι «λάμπει με το δικό της φως, χάρη στα ολοκληρωμένα χαρακτηριστικά του και την ιδανική διεπαφή για σχεδόν όλα τα επίπεδα διαχείρισης εργασιών: αρκετά απλό για τις πιο απλές λίστες εργασιών, αλλά αρκετά ισχυρό για να χειριστεί την πιο απαιτητική παραγωγικότητα ροή εργασίας Τα πράγματα συνδυάζουν τέλεια τη διαισθητική χρήση, μια εξαιρετική διεπαφή και απαράμιλλη ευελιξία σε σύγκριση με άλλους διαχειριστές εργασιών που έχω χρησιμοποιήσει. "
Συνεχίζω με δευτερόλεπτο αυτής της επιλογής εφαρμογών για να είναι πιο παραγωγικές.