Για μεγάλο χρονικό διάστημα, η συνάρτηση Summarize Text υπήρχε σε πολλές εκδόσεις του OS X όπως προστέθηκε μενού περιβάλλοντοςΩστόσο, στις πιο πρόσφατες, έχει εξαλειφθεί ως προεπιλεγμένη επιλογή και θα εμφανίζεται μόνο εάν το έχουμε ενεργοποιήσει προηγουμένως από το αντίστοιχο μενού.
Η περίληψη είναι μια πολύ χρήσιμη υπηρεσία αν ξέρουμε πώς να τη χρησιμοποιούμε σε πολλές περιστάσεις, καθώς θα μας δώσει τη δυνατότητα «αποθήκευσης» διαφορετικών προτάσεων ή παραγράφων ακόμη και ενός κειμένου που θα ομαδοποιείται σε ένα πολύ πιο σύντομο κείμενο με τέτοιο τρόπο όπως αν ας επισημάνουμε τα πιο σημαντικά μέρη ενός βιβλίου.
Για να ενεργοποιήσουμε τη γρήγορη λειτουργία αυτής της υπηρεσίας, θα πρέπει να μεταβούμε μόνο στο μενού > Προτιμήσεις συστήματος> Πληκτρολόγιο, μία φορά μέσα σε αυτήν την επιλογή θα μεταβούμε στην καρτέλα γρήγορες λειτουργίες και στο υπομενού Υπηρεσίες> Κείμενο θα βρούμε την επιλογή Σύνοψη, την οποία θα επισημάνουμε έτσι ώστε να είναι διαθέσιμη ως Υπηρεσία σε άλλες εφαρμογές.
Με αυτόν τον τρόπο, όταν υπογραμμίζουμε με το ποντίκι τα πιο σημαντικά ή ενδιαφέροντα μέρη ενός κειμένου, η επιλογή για χρήση θα ενεργοποιηθεί και ότι μπορούμε να δημιουργήσουμε αυτήν την περίληψη.
Μόλις ενεργοποιηθεί η επιλογή, πατώντας θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου θα συμπεριληφθούν αυτά τα μέρη και πού μπορούμε να επιλέξουμε το μέγεθος των παραγράφων και γενικά το μέγεθος της περίληψης.
Παρόλο που υπάρχουν άλλες μέθοδοι για την εκτέλεση αυτής της εργασίας, όπως η αντιγραφή περιοχών του κειμένου και η επικόλλησή τους σε άλλο έγγραφο ή ακόμη και το άνοιγμα ενός εγγράφου αποκλειστικά για όλες τις ώρες που πρέπει να χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη λειτουργία, τον τρόπο να το κάνουμε με την ενσωματωμένη λειτουργία του συστήματος είναι πολύ πιο άνετο και θα μας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
Περισσότερες πληροφορίες - Πώς να χρησιμοποιήσετε το "Preview" για να κάνετε τα έγγραφα PDF σας μικρότερα