Excel se ha convertido por méritos propios en la mejor aplicación para crear hojas de cálculo de tipo, gracias al gran número de opciones que pone a nuestra disposición. Si bien es cierto que Numbers es una excelente opción para usuarios domésticos, todavía está muy lejos de la solución que nos ofrece Microsoft.
A pesar de lo que cabría esperar, las versiones para Windows y Mac no van de la mano. Obviamente, la versión para Windows es la primera que reciben nuevas funciones, funciones que posteriormente también llevan a la versión para Mac. Hoy hablamos de una de ellas, una función que nos permite importar tablas desde imágenes.
Seguro que en más de una ocasión, os habéis encontrado con una tabla en un papel físico o en documento que os han enviado (en un formado diferente a Excel). Para poder aplicar fórmulas en la tabla, nos hemos visto obligados a copiar todos los datos a una tabla, un proceso tedioso, sobretodo cuando el número de datos es muy elevado.
Si habéis utilizado alguna aplicación de reconocimiento de textos o tablas, habéis visto como el resultado ha sido poco menos que aceptable. Afortunadamente, desde Microsoft ha anunciado la disponibilidad de una nueva función que nos permite crear tablas directamente desde imágenes, ya sea una fotografía que hemos realizado al documento de la tabla o una imagen que hayamos capturado de un documento.
Como crear tablas en Excel desde una imagen
- Una vez tenemos abierta la hoja de Excel donde queremos añadir las imagen, debemos hacer una captura de pantalla de los datos de la tabla (Shift+ CMD + Ctrl + 4).
- A continuación, dentro de la hoja Excel nos dirigimos a la cinta Insertar, y pulamos en Imágenes > Insertar imágenes desde portapapeles.
- Seguidamente, en la parte derecha de la pantalla se mostrará una vista previa de la tabla. El proceso de revisión nos mostrará los nombres o datos que no ha interpretado correctamente. Una vez hemos ajustado los nombres o datos pulsamos en Insertar tabla.
Esta función está disponible para usuarios de la versión Office 365 a partir de la versión 16.38, una versión que se lanzó a mediados de junio.