Yksi iWork-paketin tarjoamista vaihtoehdoista on suojata dokumenttimme salasanalla, jotta kukaan ei pääse sisätiloihin ilman lupaa. Tämä on varma, että monet teistä tietävät sen jo, mutta jotkut useiden käyttäjien postissa olevat kysymykset motivoivat minua suorittamaan tämän pienen opetusohjelman, jossa näemme kuinka helppoa on suojata salasanalla Keynote-, Pages- tai Numbers-asiakirja.
Monta kertaa luomme asiakirjoja emme halua heidän näkevän, jakammeko tietokonettamme jonkun kanssa tai emmekä halua, että mitään muutetaan Tallennettavistamme voimme käyttää tätä salasanamenetelmää ja varmistaa, että kukaan ei voi muokata mitään.
Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä salasanan lisäämiseksi joihinkin iWork-asiakirjoihin, on luoda asiakirjamme muuttamatta työtottumuksiamme. Kun asiakirja on valmis tallennettavaksi, meidän on vain käytettävä menu-kohdan ylävalikkoa napsauttamalla arkisto ja etsi vaihtoehto Määritä salasana:
Kun painamme, ikkuna ilmestyy, joka kertoo meille: Pyydä salasanaa tämän laskentataulukon avaamiseksi:
Tässä vaiheessa meidän on vain täytettävä ruudut haluamallasi salasanalla, on tärkeää lisätä viite Salasanan ilmaisu että kolmannella epäonnistuneella pääsyyrityksellä meille kirjoitettu viesti näytetään, jotta voimme helpommin muistaa tarkan salasanan. Mahdollisuus lisätään myös pitää se avaimenperässä jotta se muistaa sen automaattisesti, mutta tämä sallii, että jos jätämme istuntomme auki, kuka tahansa voi avata asiakirjan kirjoittamatta salasanaa, koska se näkyy automaattisesti.
Ja siinä se Se on niin yksinkertaista salasanojen käyttö missä tahansa asiakirjamme.