Nykyään paras toimistopaketti, jolla on eniten yhteensopivuutta markkinoilla, on Microsoft Office, sovellussarja, jolla voimme tehdä käytännössä mitä vain mieleen tulee. Uusin tällä hetkellä saatavilla oleva versio, Office 2016 for Mac, on juuri saanut uuden päivityksen, johon lisätään uusia toimintoja tähän päivään mennessä niitä ei ollut vielä saatavilla.
Tämän viimeisimmän päivityksen jälkeen, jolla toimistopaketti saavuttaa version 16, Microsoft Word, Microsoft Excel ja Microsoft PowerPoint for Mac lisäävät tukea reaaliaikaiseen yhteistyöhön, jotta useat käyttäjät voivat muokata samaa asiakirjaa yhdessä, mikä sopii ihanteellisesti Ne edellyttävät kahden tai useamman ihmisen yhteistyötä ja ovat eri paikoissa.
Kun kaksi tai useampi henkilö työskentelee saman asiakirjan parissa, oikeassa yläkulmassa näkyy, kuka työskentelee asiakirjan kanssa kanssamme jaetussa tiedostossa. Dokumentin niissä osissa, joihin muutoksia tehdään, se näkyy lippu, jolla on henkilön nimi, joka muokkaa sitä tällä hetkellä.
Toinen uusista toiminnoista, jotka tämä Office for Mac -päivitys tuo meille, löydämme sen automaattinen asiakirjojen tallennus pilveenTällä tavoin voimme nähdä kaikkien samassa asiakirjassa tehtyjen muutosten historian, jolloin voimme käyttää vanhimpia versioita.
Tämä uusi päivitys on alkanut tavoittaa kaikki käyttäjät, jotka ovat ostaneet toimistopaketin, tai ne, jotka käyttävät pilviversiota, joten jos näitä toimintoja ei ole vielä saatavana, ne ovat saatavilla pian, vain kärsivällisyyden on oltava enemmän. Microsoft tarjoaa meille kaksi Officen käyttötapaa: tilaaminen pilvi- tai työpöytäsovelluksessa, kukin niistä on tarkoitettu tietylle käyttäjäryhmälle ja Molemmilla versioilla on samat toiminnot käytettävissä.