Esikatselussa on paljon toimintoja, joita emme tiedä, ehkä siksi, että se ei ole kovin intuitiivinen. Minulle tämä on tämän suuren sovelluksen heikko kohta, mutta kun tunnet heidät, ne säästävät paljon aikaa päivittäin. Työtäni varten saan monta kertaa kaikki tiedostotiedot yhtenä PDF-tiedostona, ja minun on erotettava se osiin. Tässä tapauksessa monet käyttäjät tulostavat tarvitsemansa sivut. Tätä varten sinun on painettava: tiedosto - tulosta - ilmoita valitut sivut - (vasemmassa alakulmassa) - paina tulosta PDF-muodossa.
Nyt sinun tarvitsee vain nimetä uusi tiedosto ja päättää, mihin haluat ladata sen. Muistuta, että tämä toiminto voidaan tehdä käytännössä mistä tahansa järjestelmän sovelluksesta, se ei ole yksinomaan esikatselu.
Jos teet tämän tehtävän toistuvasti, se on vähän kallista ja aikaa vievää. On paljon nopeampi tapa luoda PDF-tiedosto valikoista sivuista. Ainoa vaatimus on, että esikatselu on Dockissa. Kun olet vahvistanut yllä mainitun, toimi seuraavasti:
- Avaa PDFKutsutaan sitä matriisiksi esikatselun avulla.
- Nyt meidän täytyy avaa pikkukuvat. Tätä varten yksinkertaisin asia on napsauttaa vasemmalla olevan ensimmäisen kuvakkeen avattavaa valikkoa. Sieltä löydät miniatyyrejä. Klikkaa sitä.
- Näet yhteenvedon kaikista asiakirjan sivuista. Napsauttamalla yhtä niistä, sivu avautuu oikealle. Ihanteellinen uusien PDF-tiedostojemme muodostavien sivujen löytämiseen.
- Nyt sinun täytyy valitse sivut, joista uusi PDF-tiedosto muodostuu. Sinun on valittava näitä sivuja vastaavat pikkukuvat. Jos niitä on vähän, voit napsauttaa niitä pitämällä Cmd-näppäintä alhaalla. Jos niitä on paljon ja vastaavalla tavalla, napsauta ensimmäistä, paina isoja kirjaimia ja vapauttamatta, napsauta viimeistä.
- Lopuksi, vedä valinta Dockin Esikatselu-kuvakkeeseen. Valinnallasi luodaan uusi PDF-tiedosto, ja sinun on vain nimettävä se uudelleen ja kerrottava, mihin haluat sijoittaa uuden tiedoston.
Kun olet tehnyt sen kahdesti, näet saamasi ajan tässä toiminnassa.