Le télétravail a toujours été l'un des métiers qui beaucoup de gens ont toujours désiréMais pendant la pandémie causée par le COVID-19, beaucoup ont vu à la fois ses avantages et ses inconvénients. Le travail à domicile peut apporter des avantages à la fois au travailleur et à l'employeur, à condition qu'une série de facteurs soient réunis.
Avec les applications appropriées, non seulement nous pouvons travailler de chez nous sans avoir à nous rendre en personne au bureau, mais nous pouvons également gérer l'entreprise de n'importe où dans une seule application, afin d'avoir toujours à portée de main toutes les données liées au fonctionnement de notre entreprise.
Si nous faisons une recherche sur Google pour gérer notre entreprise à distance où que nous soyons, nous pouvons trouver un grand nombre d'entreprises telles que sdelsol une entreprise qui nous offre tout ce dont nous avons besoin pour gérer à la fois la facturation, la comptabilité et la paie de toute entreprise, les trois piliers fondamentaux de toute entreprise et auxquels nous devons ajouter des clients, le plus important de tous.
Beaucoup sont des PME et des indépendants, qui gèrent l'entreprise au moyen de feuilles de calcul, de documents Word ou de bases de données créés par eux-mêmes. Cette méthode est très bonne lorsque vous les utilisez depuis de nombreuses années et cela fonctionne, cependant, si nous voulons progresser en tant qu'entreprise pour atteindre un plus grand nombre de clients potentiels, nous devons repenser la gestion de notre entreprise.
Si nos connaissances informatiques sont pratiquement nulles, nous pouvons choisir de faire appel à un cabinet de conseil qui à la fin du mois ne prend pas un œil sur toute la gestion qu'il effectue pour nous, une gestion informatisée et toujours disponible chez notre disposition, tant que nous continuons à payer religieusement.
Une autre option, bien que nos connaissances en informatique soient limitées, consiste à utiliser applications de gestion d'entreprise, des applications qui nous permettent de gérer de la comptabilité, à la paie en passant par la facturation, les budgets, les recouvrements ...
Informatiser l'entreprise
Avec l'introduction des smartphones sur le marché, l'informatique a beaucoup évolué s'adapter aux besoins actuels des utilisateurs, en particulier des entreprises. Avoir toujours à portée de main toutes les données liées au fonctionnement de notre entreprise est non seulement pratique mais nécessaire aujourd'hui.
Avec les différentes applications que nous avons à notre disposition pour gérer notre entreprise, ce processus est très simple et beaucoup moins cher que d'opter pour des consultants et ne les utiliser que pour des consultations sporadiques. De plus, ils sont conçus pour que tout le monde puisse les mettre rapidement en main, de sorte que la courbe d'apprentissage n'est pas élevée.
De quoi ai-je besoin pour informatiser l'entreprise
Gérer les taxes
Chaque mois et chaque trimestre, nous devons gérer une série de paiements d'impôts sous forme d'assurance sociale, TVA, retenues à la source, IPRF ... des impôts que l'on ne peut pas arrêter de payer ou se tromper sur leur montant, si l'on ne veut pas recevoir une sanction ou même une inspection par l'organisme correspondant.
Une application qui nous permet de gérer la comptabilité de l'entreprise à tout moment, qui se charge de calculer la TVA des factures que nous émettons, le montant de l'assurance sociale, le quota d'indépendants ... il faut savoir, à tout moment, etl le statut d'une entreprise.
Gérer la relation avec les clients
La relation avec les clients C'est l'une des parties les plus importantes d'une entreprise, avec la comptabilité. La gestion de la facturation via une application qui renvoie également à la comptabilité, nous permet de connaître à tout moment l'état de l'encaissement des factures, les montants en attente d'encaissement, le stock de produits disponibles ...
Vous devez également nous offrir la possibilité de facture non seulement pour les produits mais aussi pour les services ainsi que pour nous permettre de gérer les commissions de nos commerciaux ou intermédiaires. Dans le monde de l'entreprise, les contacts sont de l'argent, des contacts que nous devons dûment récompenser si nous voulons qu'il continue à collaborer avec nous.
Gérer le stock
Inventaire périodique des produits que nous avons dans notre entrepôt peut être une expérience fastidieuse pour toutes les personnes impliquées, une tâche que l'on peut facilement oublier d'utiliser les bons outils. Une application de facturation pour gérer l'entreprise doit être associée à tout moment au contrôle des stocks, afin de nous avertir lorsque les stocks commencent à s'épuiser et éviter de manquer de produits pouvant affecter nos ventes notamment lorsqu'une période de l'année se concrétise.
Frais de personnel
L'une des dépenses récurrentes de toute entreprise est la paie et sécurité sociale des employés. La gestion des dépenses de personnel mensuelles et annuelles de notre personnel, peut nous permettre de savoir à l'avance quelles mesures nous devons prendre dans l'entreprise pour éviter les licenciements ou que certains mois nous ne pourrons pas faire face au paiement de la masse salariale et de la sécurité sociale.
Les applications de gestion de la paie des employés nous permettent de connaître rapidement le montant non seulement de la paie à payer, mais aussi montant de sécurité sociale, l'IPRF correspondant ... De plus, cela nous permet d'imprimer rapidement les taxes pour les diriger ou les apporter à la banque.