Si vous êtes designer, étudiant, programmeur, enseignant, chef de projet, entrepreneur ... ou toute autre personne obligée de travailler ensemble sur différents projets, l'organisation est la plus importante. S'il est vrai que nous pouvons créer un répertoire et mettre à l'intérieur tout le contenu dont nous avons besoin comme s'il s'agissait d'un sac sans fond, ce n'est pas la meilleure solution.
Chaque projet sur lequel nous travaillons nécessite un dossiers, fichiers, applications, pages Web, e-mails... donc la solution d'un dossier où tout rentre n'est possible à aucun moment, à moins d'avoir une tête prodigieuse. Pour l'instant, pour accéder à toute la documentation dont nous avons besoin pour un projet spécifique, nous pouvons utiliser une application telle que Workspaces.
Les espaces de travail sont conçu et créé exclusivement pour gérer des projets, soit indépendamment soit conjointement, car cela nous permet d'avoir toutes les ressources nécessaires pour chacune regroupées dans une même application avec laquelle nous pouvons accéder à toutes rapidement et sans avoir à fouiller notre ordinateur, Internet, dans notre tableau de tiroirs ou même dans la poubelle à la fois physique et numérique
Pour connaître les ressources dont nous disposons pour un projet spécifique, il suffit de cliquer sur le nom du projet et de cliquer sur le bouton Démarrer pour afficher afficher toute la documentation et ouvrir les applications nécessaires. Pour ajouter les informations relatives aux projets, il suffit d'ouvrir l'éditeur de projet et de faire glisser tous les fichiers, applications, documentation, e-mails liés à notre projet vers l'application.
Depuis l'application elle-même, nous pouvons configurer que les applications nécessaires à la réalisation du projet ouvrent directement des fichiers spécifiques, évitant d'avoir à le rechercher sur notre ordinateur. Si vous travaillez habituellement avec des projets mais que vous ne trouvez pas tout à fait la méthodologie pour conserver toutes les informations nécessaires, il se peut que besoin de commencer à utiliser les espaces de travail.
Workspaces a un prix dans le Mac App Store de 2,29 euros.