Actuellement, nous recevons des demandes d'un grand nombre de médias: email, réseaux sociaux, WhatsApp, au point que nous ne pouvons pas gérer efficacement toutes ces informations. De plus, ces informations sont dans de nombreux cas dupliquées, car la requête porte une réponse et par conséquent, nous devons cataloguer, archiver ou supprimer une grande quantité d'informations.
Même ainsi, le courrier électronique continue de recevoir le plus d'informations. Par conséquent, nous pouvons trouver des comptes de messagerie, avec des dizaines de Go d'informations, où la plupart doivent être inutiles ou du moins il existe des moyens plus efficaces de sauvegarder ces informations.
Par conséquent, aujourd'hui nous verrons comment réduire la taille de nos e-mails, supprimer les e-mails les plus anciens que nous avons dans l'application Mail macOS, avec l'aide du fonction de règles de l'application. Pour cela, nous devons suivre les étapes suivantes:
- Ouvrez l'appli Courrier.
- Recourir à préférences, une fonction trouvée en cliquant sur le mot Mail dans la barre d'outils.
- Une série d'icônes apparaîtra en haut. Sélectionnez le dernier, là où il est dit Règles.
- Sélectionnez maintenant: ajouter une règle.
- La première chose que nous devons faire est ajouter un nom à la règle que nous allons créer, dans mon cas: Supprimez les e-mails que nous avons envoyés il y a plus de 2 ans.
- Maintenant sur le terrain: Si (liste déroulante) les conditions suivantes sont remplies. pour sélectionner todas
- Nous sommes dans la partie la plus importante. puis ouvrez le menu déroulant et sélectionnez: "date d'expédition" puis "Est supérieur" et avant les jours, mettez les jours à partir desquels les e-mails seront supprimés. Dans mon exemple, j'ai mis 720 jours, soit près de deux ans.
- Dans la section Effectuer les actions suivantes, sélectionnez dans la liste déroulante supprimer le message.
- Cliquez accepter.
- Maintenant, il devrait vous demander si vous souhaitez qu'il s'applique aux publications existantes. Gardez à l'esprit que dans ce cas, tous les messages envoyés il y a plus de 720 jours seront immédiatement et irrévocablement supprimés.
Un point à garder à l'esprit. Mail applique les règles à tout moment, uniquement à la boîte de réception. Pour exécuter cette fonction sur le plateau expédié, il faut sélectionner la boîte envoyée et aller à l'option: Messages - Appliquer les règles, ou utiliser le raccourci clavier Alt + Cmd + L. Dans ce cas, un message apparaîtra pour confirmer l'action que nous voulons exécuter.