એક વાત સ્પષ્ટ છે કે આજે PDF ફોર્મેટ તે ખૂબ જ વ્યાપક છે અને લાખો લોકો તેનો ઉપયોગ દરરોજ કરે છે. શિક્ષણ જગતમાં, જ્યાં હું કામ કરું છું ત્યાં આ પ્રકારનું બંધારણ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે અને શિક્ષણ મંત્રાલયમાંથી, તેઓએ નિર્ણય લીધો છે કે માઇક્રોસ Officeફ્ટ Officeફિસ કંઈ જ નથી, તેથી જો હું વર્ડમાં કામ કરવા માગું છું, ઉદાહરણ તરીકે, અને ફાઇલોનો ઉપયોગ કરવા માટે મારા કાર્ય કેન્દ્ર પર લઈ જાઓ, મારે તેમને પીડીએફમાં છાપવી જ જોઇએ.
જેમ તમે પહેલાથી જ જાણો છો, મOSકોઝથી તમે પ્રિન્ટ બ fromક્સમાંથી કોઈ પણ એપ્લિકેશનમાં જે તેને મંજૂરી આપે છે તે ખૂબ જ સરળ રીતે પીડીએફ પ્રિન્ટ બનાવી શકો છો.
હવે, જ્યારે તમે ફાઇલ> પ્રિંટ પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે સંવાદ બ thatક્સમાં જે દેખાય છે, તમે નીચે ડાબી બાજુ જોશો, કે ટૂંકાક્ષર પીડીએફ સાથે ડ્રોપ-ડાઉન છે. તે ડ્રોપ-ડાઉન પર ક્લિક કરીને તમે પીડીએફ તરીકે સાચવો પસંદ કરી શકો છો ... જેના પછી સિસ્ટમ તમને પૂછશે તે ફાઇલના નામથી અને પછી કહો કે તમે તેને ક્યાં સાચવવા માંગો છો.
જ્યારે તમે થોડા પ્રસંગો પર આ કરો છો ત્યારે તમે આ બધા પગલાંને અનુસરવા માટે સમય કા canી શકો છો, પરંતુ જ્યારે તમે દિવસમાં ઘણાં કામો કરો છો ત્યારે વર્કફ્લો બનાવવાનું શ્રેષ્ઠ છે કે જેના માટે પ્રિન્ટ વિંડોના તે જ મેનૂમાં પીડીએફ ડ્રોપ-ડાઉનમાં ચાલો એડિટ મેનુ પર ક્લિક કરીએ ... એક વિંડો આપમેળે પ્રદર્શિત થાય છે જેમાં આપણે + ચિહ્ન દબાવવાથી વર્કફ્લો બનાવી શકીએ છીએ.
જ્યારે + ને દબાવતા હોય ત્યારે આપણે તે સ્થાન પસંદ કરવું જોઈએ જ્યાં આપણે પીડીએફ ફાઇલો આપમેળે સાચવવા માંગીએ છીએ. આ માટે આપણે એક વિશેષ સ્થાન બનાવવું જોઈએ. મારા કિસ્સામાં મેં દસ્તાવેજો ફોલ્ડરમાં પીડીએફ ફાઇલો નામની એક નવી રચના કરી છે. તે એક ફોલ્ડર છે કે દસ્તાવેજોમાં રહેવું એ આઇક્લાઉડ સાથે સિંક્રનાઇઝ થયેલ છે અને તેથી મારી પાસેના બાકીના ઉપકરણો સાથે.
મેં તે ફોલ્ડરને ડોક પર હંમેશાં accessક્સેસિબલ કરવા માટે ખેંચીને ખેંચ્યું છે. હવેથી, મારે પીડીએફમાં કંઇક જોઈએ છે ત્યારે મારે કરવાનું છે તે ક્લિક કરવાનું છે ફાઇલ> છાપો> નીચે આવતા> પીડીએફ ફાઇલ