वर्तमान में, हम बड़ी संख्या में मीडिया से पूछताछ प्राप्त करते हैं: ईमेल, सोशल नेटवर्क, व्हाट्सएप, इस बिंदु पर कि हम कुशलतापूर्वक इस सभी जानकारी का प्रबंधन नहीं कर सकते हैं। इसके अलावा, कई मामलों में इस जानकारी को डुप्लिकेट किया जाता है, क्योंकि क्वेरी का उत्तर होता है और इसलिए, हमें बड़ी मात्रा में जानकारी को कैटलॉग, संग्रह या हटाना चाहिए।
फिर भी, ईमेल सबसे अधिक जानकारी प्राप्त करना जारी रखता है। इसलिए, हम दर्जनों ईमेल जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, जहां अधिकांश जानकारी अनावश्यक होनी चाहिए या कम से कम इस जानकारी को सहेजने के लिए अधिक कुशल तरीके हैं।
इसलिए, आज हम देखेंगे कैसे हमारे ईमेल के आकार को कम करने के लिए, मेल एप्लिकेशन में हमारे पास मौजूद सबसे पुराने ईमेल को हटाना macOS, की मदद से नियम कार्य आवेदन का। इसके लिए हमें निम्नलिखित चरणों का पालन करना चाहिए:
- ऐप खोलें मेल.
- के लिए जाओ वरीयताओं, टूलबार में मेल शब्द पर क्लिक करके पाया जाने वाला कार्य।
- आइकन की एक श्रृंखला शीर्ष पर दिखाई देगी। पिछले एक का चयन करें, जहां यह कहता है नियम।
- अब चयन करें: नियम जोड़ें.
- पहला काम हमें करना है नियम में एक नाम जोड़ें हम अपने मामले में बनाने जा रहे हैं: उन ईमेल को हटाएं जिन्हें हमने 2 साल पहले भेजा था।
- अब फ़ील्ड में: यदि (ड्रॉपडाउन) निम्न स्थितियाँ मिलती हैं। चयन करना सब
- हम सबसे महत्वपूर्ण हिस्से में हैं। फिर ड्रॉप-डाउन खोलें और चुनें: "शिपिंग तारीख" तो "इज़ आलम" और दिनों से पहले उन दिनों को डाल दिया जाएगा जिनसे ईमेल हटा दिए जाएंगे। मेरे उदाहरण में मैंने 720 दिन, यानी लगभग दो साल लगाए हैं।
- निम्न क्रिया अनुभाग निष्पादित करें में, ड्रॉप-डाउन से चयन करें संदेश को हटाएं।
- प्रेस स्वीकार करना.
- अब यह आपको पूछना चाहिए कि क्या आप इसे मौजूदा पदों पर लागू करना चाहते हैं। ध्यान रखें कि इस मामले में, 720 दिन से पहले भेजे गए सभी संदेश तुरंत और अपरिवर्तनीय रूप से हटा दिए जाएंगे।
एक बात ध्यान में रखना। मेल हर समय नियमों को लागू करता है, केवल इनबॉक्स में। इस फंक्शन को ट्रे पर करने के लिए भेजे गए, हमें भेजे गए मेलबॉक्स का चयन करना होगा और विकल्प पर जाना होगा: संदेश - नियम लागू करें, या उपयोग करें कीबोर्ड शॉर्टकट Alt + Cmd + L। इस मामले में, हम जिस कार्य को निष्पादित करना चाहते हैं उसकी पुष्टि करने के लिए एक संदेश दिखाई देगा।