मेल ऐप से सीसी और बीसीसी ईमेल भेजने के बीच अंतर

आज के लेख में, मैं समझाने की कोशिश करूंगा एक ईमेल में CC और BCC के परिवर्णी शब्द का अर्थऔर उनके बीच अंतर.

जब आप कोई ईमेल लिख रहे होते हैं, तो संभवतः आपने Cc और Bcc फ़ील्ड देखी होंगी, लेकिन वे वास्तव में क्या हैं और वे कैसे भिन्न हैं?

सीसी और बीसीसी (अंग्रेजी में बीसीसी) ईमेल प्रोटोकॉल के आवश्यक कार्य हैं और दोनों अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। सीसीओ अंग्रेजी के समानार्थी शब्द हैं "गुप्त प्रतिलिपि" और जब आप पते को निजी और सुरक्षित रखना चाहते हैं तो कई लोगों को ईमेल भेजते समय अक्सर इसका उपयोग किया जाता है।

इसके अलावा, सीसी (प्रतिलिपि सहित) बनाते समय आमतौर पर डिफ़ॉल्ट मान होता है ई - मेल, और प्राप्तकर्ता इस फ़ील्ड में शामिल लोगों के पते देख सकेंगे।

क्या आपको अपना ईमेल पत्राचार सीसी या बीसीसी करना चाहिए? इसके बाद, हम Bcc के अर्थ और Bcc तथा CC के बीच के अंतरों पर करीब से नज़र डालेंगे, मैं आपको Bcc फ़ंक्शन का उपयोग करना सिखाऊंगा और आपको यह निर्धारित करने में मदद करने के लिए कि कौन सा फ़ंक्शन आपके लिए सही है, इसके लाभ क्या हैं। आप कर "विपणन अभियान" ईमेल के माध्यम से।

बीसीसी ईमेल क्या है?

ईमेल गुप्त प्रतिलिपि एक संदेश है जो एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को भेजा जाता है, जहां इस फ़ील्ड में ईमेल पते को Cc फ़ील्ड में सूचीबद्ध संपर्कों से छिपाकर रखा जाता है।

जो लोग मैदान में हैं ईमेल के सीसी प्राथमिक प्राप्तकर्ता हैं, जबकि द्वितीयक प्राप्तकर्ताओं को गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड में शामिल किया गया है। प्राथमिक और द्वितीयक दोनों प्राप्तकर्ताओं को बिल्कुल एक ही संदेश प्राप्त होगा, लेकिन द्वितीयक प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते सीसी फ़ील्ड में लोगों के सामने प्रकट नहीं किए जाएंगे।

इसलिए, यह फ़ंक्शन मदद करता है गोपनीयता सुनिश्चित करें बीसीसी क्षेत्र में शामिल लोगों में से, कुछ समय में वास्तव में बहुत महत्वपूर्ण होता है, और सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (आरजीपीडी) के साथ जो जब भी अवसर होता है तब सामने आता है।

गुप्त प्रतिलिपि बनाम प्रतिलिपि ईमेल

जबकि बीसीसी फ़ील्ड का मुख्य उद्देश्य प्राप्तकर्ताओं को ईमेल पते देखने से रोकना है, सीसी फ़ंक्शन यह सुनिश्चित करना है कि लोगों को क्या हो रहा है, इसकी जानकारी मिलती रहे, हालांकि उनकी तत्काल प्रतिक्रिया की हमेशा आवश्यकता नहीं होती है।

आइए कुछ अन्य प्रमुख अंतरों पर नजर डालें:

• दृश्यता: Bcc और CC ईमेल के बीच मुख्य अंतर गोपनीयता है। जबकि सभी प्राप्तकर्ता सीसी ईमेल में अन्य प्राप्तकर्ताओं के पते देख पाएंगे, प्राथमिक प्राप्तकर्ता बीसीसी फ़ील्ड में पते नहीं देख पाएंगे।
• उत्तर: जब कोई ईमेल का उत्तर देता है, तो केवल सीसी फ़ील्ड में मौजूद लोग ही संपूर्ण थ्रेड देखेंगे और उसका उत्तर दे पाएंगे।
• ईमेल हेडर: आपका संदेश खोलते समय प्राप्तकर्ताओं द्वारा देखे जाने वाले पहले तत्वों में से एक ईमेल हेडर है, जिसमें प्रेषक की जानकारी और प्राप्तकर्ता के विवरण शामिल होंगे। यदि Cc फ़ील्ड में एक से अधिक प्राप्तकर्ता जोड़े गए हैं, तो प्राप्तकर्ता यहां सभी की संपर्क जानकारी देख पाएंगे। साथ ही, यदि सूची लंबी है, तो उन्हें संदेश की सामग्री से पहले पूरी सूची दिखाई देगी।
• उत्तर: अपने ईमेल में CC फ़ील्ड में किसी को जोड़ने से आप प्राप्तकर्ताओं को दूसरों से परिचित करा सकते हैं और भविष्य में संचार आसान बना सकते हैं।

Bcc फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

अपने ईमेल में गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड का उपयोग करना आसान है और इसे कुछ आसान चरणों में किया जा सकता है। यदि आप ईमेल मार्केटिंग और बीसीसी सुविधा का लाभ उठाना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:

• सबसे पहले ऐप से अपना ईमेल क्लाइंट खोलें मेल de Apple.
• अपना संदेश लिखना शुरू करने के लिए एक नया ईमेल प्रारंभ करें। आप किसी मौजूदा ईमेल का उत्तर भी दे सकते हैं.
• क्षेत्र खोजें सीसीओ और गुप्त प्रतिलिपि प्राप्तकर्ताओं के पते दर्ज करें। यदि आप एकाधिक पते शामिल कर रहे हैं, तो आप प्रत्येक संपर्क को अल्पविराम या स्थान से अलग कर सकते हैं; आप कुंजी भी दबा सकते हैं "प्रवेश करना"। उस पंक्ति में प्राथमिक प्राप्तकर्ता जोड़ें
• अपना संदेश लिखें और यह सुनिश्चित करने के लिए उसकी समीक्षा करें कि पते सही फ़ील्ड में हैं।
• जब आपका काम पूरा हो जाए तो ईमेल भेजें.

गुप्त प्रतिलिपि पता फ़ील्ड का स्थान आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईमेल क्लाइंट के आधार पर अलग-अलग होगा। हालाँकि BCC फ़ील्ड को कुछ क्लाइंट्स पर ढूंढना आसान है, लेकिन दूसरों पर इस सुविधा का पता लगाना अधिक कठिन हो सकता है। हालाँकि, एक बार जब आप यह निर्धारित कर लेंगे कि गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड कहाँ है, तो प्रत्येक ईमेल क्लाइंट के पास एक समान प्रक्रिया होगी।

गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड में ईमेल पते जोड़ना कठिन हो सकता है, खासकर जब आप बड़े पैमाने पर दर्शकों को ईमेल भेजने की योजना बना रहे हों।

मुझे Bcc फ़ंक्शन का उपयोग कब करना चाहिए?

अच्छे ईमेल उपयोग का एक महत्वपूर्ण तत्व यह जानना है कि आपके ईमेल अभियानों में गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड का उपयोग कब करना है। आख़िरकार, विश्व स्तर पर प्रतिदिन लगभग 350 बिलियन ईमेल का आदान-प्रदान होता है। यह इसे व्यक्तिगत और व्यावसायिक वातावरण में संचार का एक प्रमुख तरीका बनाता है, इसलिए प्रभावी ढंग से संवाद करने का तरीका जानना महत्वपूर्ण है।

आपके ईमेल अभियानों में बीसीसी (गुप्त प्रति) फ़ील्ड का उपयोग करने के सबसे लोकप्रिय तरीके यहां दिए गए हैं:

• पतों की गोपनीयता बनाए रखें. यदि आप पते को गोपनीय रखना चाहते हैं तो गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड में ईमेल पते शामिल करना उपयोगी हो सकता है, जो कई प्राप्तकर्ताओं को अभियान भेजते समय विशेष रूप से उपयोगी होता है। इससे आपके संपर्कों की पहचान भी सुरक्षित रह सकती है.

इसके अलावा, जब आप चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता एक-दूसरे को जानें तो आप ईमेल अभियानों में सीसी फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं और क्या हो रहा है इसके बारे में सूचित रहें।

बड़े पैमाने पर दर्शकों को ईमेल भेजते समय। एक सामूहिक अभियान भेजने से, प्राप्तकर्ता आपके संदेश का उत्तर देने में सक्षम होंगे। हालाँकि, वे गलती से बटन दबा सकते हैं "सभी को उत्तर दो", जो Cc फ़ील्ड में सभी को आपकी प्रतिक्रिया देगा, कुछ ऐसा जिसे Bcc फ़ंक्शन का उपयोग करके टाला जा सकता है।

आप उत्तर की प्रतीक्षा नहीं करते. गुप्त प्रतिलिपि ईमेल उन मार्केटिंग अभियानों के लिए बहुत अच्छे हैं जिनके लिए प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं होती है. इसमें अवैयक्तिक ईमेल, जैसे न्यूज़लेटर, और व्यक्तिगत संपर्कों के बजाय आपकी मेलिंग सूची में भेजे गए संदेश शामिल हैं।

अनुचित गुप्त प्रतिलिपि उपयोग

ध्यान रहे कि ऐसे कुछ मामले हैं जहां गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड का उपयोग अनुचित है और यह ईमेल मार्केटिंग की सर्वोत्तम प्रथाओं के विरुद्ध है। इसमे शामिल है:

• डिजिटल श्रवण. चूंकि बीसीसी फ़ील्ड ईमेल पते छुपाता है, इसलिए इसका उपयोग डिजिटल जासूसी के लिए किया जा सकता है, जो गैर-पेशेवर है और अनुपालन संबंधी समस्याएं पैदा कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप कानूनी मामलों पर चर्चा कर रहे हैं, तो ईमेल में गुप्त जानकारी फ़ील्ड में किसी को संवेदनशील जानकारी शामिल करना आपको परेशानी में डाल सकता है।
• सहकर्मियों की नकारात्मक छवि बनाएं. कुछ लोग गैर-पेशेवर हो सकते हैं और किसी गलती को इंगित करने और किसी सहकर्मी को परेशानी में डालने के प्रयास में ईमेल के बीसीसी क्षेत्र में एक बॉस जोड़ सकते हैं।
• श्रम पत्राचार. कार्य ईमेल के लिए गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड का उपयोग करना बेईमानी हो सकता है, क्योंकि प्राप्तकर्ता यह मान सकते हैं कि संदेश केवल उनके लिए है, जिससे पारदर्शिता सीमित हो जाती है।
• उन लोगों से संवाद करें जिन्होंने आपकी मेलिंग सूची से सदस्यता समाप्त करने का विकल्प चुना है। यदि लोगों ने आपकी मेलिंग सूची से बाहर निकलने का विकल्प चुना है, तो उनके ईमेल को बीसीसी फ़ील्ड में जोड़ना और उन्हें अभियान भेजना अच्छा विचार नहीं है।

गुप्त प्रतिलिपि का उपयोग करने के लाभ

बीसीसी ईमेल सुविधा का उपयोग करने के कई फायदे हैं, जैसे:

• वायरस के खतरे को कम करें. गुप्त ईमेल का उपयोग करके, आप अपने संपर्कों को वायरस युक्त संदेश प्राप्त होने के जोखिम को कम कर सकते हैं। चूंकि उपयोगकर्ताओं के पास किसी भी संपर्क की ईमेल जानकारी तक पहुंच नहीं है, इसलिए आप संक्रमित मेल के वितरण को प्रभावी ढंग से सीमित कर सकते हैं।
• स्पैम की संभावना कम हो गई. यदि आप स्पैम फ़िल्टर को बायपास करना चाहते हैं और वितरण क्षमता में सुधार करना चाहते हैं, तो बीसीसी ईमेल का उपयोग करना एक अच्छा विचार हो सकता है। जब आप लोगों के एक बड़े समूह को सीसी करते हैं, तो आपके संदेश को स्पैम के रूप में चिह्नित किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि उपयोगकर्ताओं को आपका ईमेल कभी प्राप्त नहीं होगा। इसके अलावा, बीसीसी ईमेल द्वारा प्रदान की जाने वाली अतिरिक्त गोपनीयता भी स्पैमर्स को प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते को स्पैम सूचियों में जोड़ने से रोकती है।
• गुमनामी की गारंटी. बीसीसी सुविधा का उपयोग करने का एक मुख्य लाभ यह सुनिश्चित करना है कि आपके प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते गुमनाम रहें। अभियान भेजते समय ईमेल पते छिपाने से प्राप्तकर्ताओं को उन लोगों से संपर्क करने से रोका जा सकता है जो भाग नहीं लेना चाहते हैं और अपने पते निजी रखना चाहते हैं।

गुप्त प्रतिलिपि ईमेल का लाभ उठाएं

यदि आप एक से अधिक लोगों को ईमेल भेजने की योजना बना रहे हैं, तो आपको यह सोचना होगा कि क्या आप प्राप्तकर्ताओं को Cc या Bcc फ़ील्ड में जोड़ना चाहते हैं। सीसी और बीसीसी दोनों ईमेल का उपयोग अलग-अलग उद्देश्यों के लिए किया जाता है, इसलिए सेंड बटन पर क्लिक करने से पहले पेशेवरों और विपक्षों पर सावधानीपूर्वक विचार करना महत्वपूर्ण है।

उदाहरण के लिए, सीसी सुविधा का उपयोग यह सुनिश्चित कर सकता है कि प्राप्तकर्ता चल रही बातचीत से अवगत हैं, पारदर्शिता को बढ़ावा देते हैं, और प्राप्तकर्ताओं के लिए संदेशों का उत्तर देना आसान बनाते हैं। इसके बजाय, जब आप पते को निजी रखना चाहते हैं तो गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने के लिए उपयोगी होते हैं। यह सामान्य स्पैम फ़िल्टर ट्रिगर्स से बचने और वायरस वितरण को रोकने में भी मदद करता है।