Siguran sam da se većina vas koji nas čitate, u nekom trenutku dana, osjećate prezadovoljno; Stvara se dojam da jednom danu nedostaju sati da biste mogli ispuniti sve zadaće na radu, obitelji, kući, studiju ... I na kraju se ispostavlja da vam nije preostala ni sekunda koju biste mogli posvetiti tim stvarima da ste oni važni i da nisu obveza.
Tajna, koja zapravo nije tajna, temelji se na jednom konceptu: organizaciji. A za ovo je bitno pratiti one zadatke koje moramo obavljati, utvrditi prioritete i držati se svog plana. Da bi nam pomogli u ovom poslu, u Mac App Storeu postoji više različitih aplikacija za upravljanje zadacima.
Upravljanje zadacima
Ako pogledamo kategoriju «Produktivnost» u App Storeu, naći ćemo puno aplikacija posvećenih upravljanju našim zadacima. Neki od njih su potpuno besplatni, drugi zahtijevaju jednokratno plaćanje, a drugi vam nude mogućnost proširenja funkcija i značajki putem pretplate.
Postoje vrlo jednostavni, ali postoje i vrlo cjeloviti, koji vam omogućuju upravljanje velikim projektima, dijeljenje zadataka s ostatkom članova tima, uspostavljanje kategorija, oznaka, ponavljajućih zadataka, raspoređivanje zadataka, podzadataka koji predstavljaju radnje unutar veći zadatak koji je pak dio projekta, a time i dugi i slično.
Temeljno pitanje je to nemojte se voditi samo cijenom ili velikim brojem funkcija koje jedna od ovih aplikacija nudiAko ne, isprobajte nekoliko njih dok ne saznate koji najbolje odgovara vašim specifičnim potrebama, a prije svega budite dosljedni. Ove aplikacije neće obaviti nijedan od vaših zadataka umjesto vas, ali učinkovit su alat koji će vam pomoći da pratite, bolje planirate, bolje upravljate vremenom i, na kraju, budete produktivniji, oslobađajući malo vremena za one stvari koje su zaista važne tebi.
Drugi temeljni aspekt koji ne biste trebali zaboraviti jest da ga odaberete sinkronizacija između uređaja. To je neophodno kako biste mogli dodavati nove zadatke ili označavati već izvršene zadatke bilo kad i bilo gdje, sa svog Mac računala ili iPhonea ili iPada.
Osnovne aplikacije za učinkovito upravljanje zadacima
Kao što sam vam već rekao, raznolikost aplikacija za upravljanje zadacima vrlo je široka u App Storeu. U nastavku ću navesti neke od onih koji se čine cjelovitiji i bolji, ali to ne znači da je bilo koji od njih najbolji u vašem slučaju. Dobro pogledajte njegove značajke i funkcije i isprobajte nekoliko njih (posebno one koje vam nude besplatnu opciju) i, iznad svega, nemojte to izgubiti. Kad neko vrijeme koristite bilo koju od ovih aplikacija za upravljanje svojim zadacima i na kraju svojim vremenom, moći ćete vidjeti da sve ide puno bolje.
Todoist
Todoist To mi je jedan od najdražih aplikacija za upravljanje zadacima, gotovo najviše. Nudi vrlo čisto, uredno i intuitivno sučelje, sinkronizaciju između svih vaših računala i uređaja te mnoštvo funkcija i značajki. Besplatno je, a iako nudi veće prednosti, njegova je opcija plaćanja više nego dovoljna za veliku većinu korisnika.
Omnifokus 2
Jedan je od najcjelovitijih, posebno dizajniran za one koji koriste GTD metodu i upravljaju velikim projektima.
'Odvojite posao od razonode s kontekstima, perspektivama i pristupima. Zanemarite nebitne informacije i usredotočite se na ono što trenutno možete povećati svoju produktivnost. Brže izvršavajte svoje zadatke »
Stvari
Stvari je klasik u upravljanju zadacima, jedan od najprestižnijih programa u tom pogledu za Mac i iOS uređaje. Dan Frakes iz Macworlda kaže za nju da „svijetli vlastitim svjetlom, zahvaljujući svojim sveobuhvatnim značajkama i sučelju koje je idealno za gotovo sve razine upravljanja zadacima: dovoljno jednostavno za popise s najjednostavnijim zadacima, ali dovoljno snažno za rukovanje najzahtjevniji tijek rada produktivnosti. Stvari savršeno kombiniraju intuitivnu upotrebu, izvrsno sučelje i neusporedivu fleksibilnost u usporedbi s drugim upraviteljima zadataka koje sam koristio. "
Nastavi sa drugi dio ovog izbora aplikacija da budu produktivniji.