Upravljanje projektima zadatak je koji možemo izravno izvršiti u jednostavnoj proračunskoj tablici, iako to nije najprikladniji postupak, jer ako nemamo predložak dizajniran za ovu vrstu zadatka, organizacijski kaos može postati glavni problem Y ne provoditi sam projekt.
Postoji mnogo aplikacija za upravljanje projektima. Danas govorimo o xPlanu, aplikaciji pomoću koje možemo upravljati projektima s Ganttovim ljestvicama. Ganttove karte omogućuju nam postaviti vrijeme posvete planirane za različite zadatke koji su, u ovom slučaju, dio projekta.
xPlan nudi nam alat jednostavan za korištenje i vrlo jednostavan tako da se stvarno usredotočimo na svaki aspekt koji moramo uzeti u obzir u svojim projektima. Generirane grafike vizualno su vrlo atraktivne, što nam omogućuje brzi pristup informacijama koje nas zanimaju, zahvaljujući različitim bojama koje možemo koristiti za izradu dijagrama.
Glavne značajke XPlana
- Stvaranje Ganttovih karata u nekoliko minuta vrlo je jednostavno.
- Omogućuje nam stvaranje zadataka i podzadataka.
- Možemo postaviti markere za bilježenje najvažnijih ciljeva projekta.
- Možemo brzo rasporediti i upravljati resursima.
- Uz to, omogućuje nam stvaranje ovisnosti između različitih zadataka koji su dio projekta.
- Svi se projekti mogu izvesti u PDF formatu i podijeliti s drugim ljudima.
- Imajući aplikaciju za iPhone i iPad, svim projektima je moguće pristupiti s bilo kojeg uređaja putem našeg iCloud računa.
xPlan je na Mac App Storeu od 10,99 eura, zahtijeva macOS 10.12 ili noviji, 64-bitni procesor i podržava tamni način rada macOS Mojave. Iako je aplikacija dostupna samo na engleskom jeziku, vrlo je jednostavno doći do nje ako imamo male ideje o tome kako kreirati projekte.