Amikor új céget alapítanak vagy önálló vállalkozóként dolgoznak, vannak ilyenek két szempontot kell figyelembe vennünk. Mindenekelőtt tisztában kell lennünk azzal, hogy cégünket speciális szoftverekkel akarjuk irányítani, vagy ezt a feladatot egy ügynökségre bízzuk.
A második szempont, amit figyelembe kell vennünk, ha céget akarunk létrehozni, az ha vele fogunk uralkodni kollektív megállapodás vagy hozzon létre egy újat, ha a tartományi vagy országos szinten meglévő tetszik nekünk.
Ha tudjuk, hogy képesek vagyunk rá irányítani cégünk vagy önálló vállalkozásunk működését (számlázás, könyvelés, raktár, ügyfélkezelés...) széleskörű alkalmazások, egymáshoz kapcsolódó alkalmazások állnak rendelkezésünkre, amelyek megkönnyítik a készletkezelést, rendeléseket, számlázást, bérszámfejtést, vásárlókat...
Milyen alkalmazásokra van szükség egy vállalkozás működtetéséhez
Facturación
A számlázás a szakasz minden üzlet közül a legfontosabb. Ha nincs számlázás, nincs bevétel sem. Ha nincs bevétel, a vállalkozás nem nyereséges.
A vállalkozásoknak és szabadúszóknak szánt számlázási alkalmazások közé tartoznak készletellenőrzés, amely lehetővé teszi számunkra, hogy mindig megismerjük a rendelkezésünkre álló készletet.
Ha ahelyett, hogy termékeket kínálnánk, eladunk szolgáltatások (például készülékek javítása), az ilyen típusú számlázó alkalmazásokkal a munkaórákról és a felhasznált anyagokról is teljes körű nyilvántartást tudunk vezetni.
lehetővé teszi számunkra a konfigurálást figyelmeztet, ha az állomány egy bizonyos szám alá esik felkér minket, hogy a szokásos szállítónál adjunk le rendelést. Minden termék kártyáján megadhatja az önköltségi árat és a kiskereskedelmi árat is, a hozzá tartozó áfakulccsal.
Az ilyen típusú legteljesebb alkalmazások lehetővé teszik számunkra csatlakoztassa az alkalmazást a bankunkhoz elemezni a kiállított számlákkal kapott bevételünket. Így gyakorlatilag automatikusan tudjuk kezelni a gyűjteményeket.
A számlázási szakaszon belül az alkalmazás lehetővé teszi beszedések, vásárlások és természetesen értékesítések kezelését. Ez az alkalmazás nélkülözhetetlen minden típusú vállalkozáshoz, hiszen ha működik a dolog, akkor minden nap érdemes bevételre fordítanunk.
Az ilyen típusú alkalmazásokkal egy pillantással megtudhatjuk, mik azok a legtöbbet értékesített termékek, amelyek nagyobb mozgásteret hagynak maguk után, az év bizonyos időszakaiban a legkeresettebbek...
Igen, emellett csatlakozik a Microsoft 365-alkalmazásokhoz (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) a riportokat közvetlenül az Excelbe küldhetjük, hogy szűrőket alkalmazhassunk és elemezhessük az adatokat, megoszthassuk e-mailben anélkül, hogy előzetesen el kellene mentenünk...
Ez az integráció is lehetővé teszi importálni a szolgáltatói díjakat vagy adatokat más alkalmazásokból az alkalmazásba hogy mindig kéznél legyenek az alkalmazásban.
Számvitel
A számlázás mellett a könyvelés a vállalkozáson belüli másik legfontosabb rész, hiszen Ez megmutatja, hogy jól vagy rosszul csináljuk-e a dolgokat.
Még ha nem is ismeri a számviteli, az ilyen típusú alkalmazások automatikusan gondoskodik a könyvelési tételek generálásáról, amikor számlát állítunk elő, amikor beszedjük, amikor kifizetjük a szállítói számlákat...
Ha rendelkezik számviteli ismeretekkel, mindig jobb lesz, mint ha nem rendelkezel velük, hiszen nem leszel kénytelen könyvelőt fogadni vagy tanácsadást igénybe venni.
A szabadúszók és cégek könyvelését vezető alkalmazások lehetővé teszik, hogy az alapján irányítsuk a vállalkozásokat közvetlen becslés y közvetett becslés.
Ezen túlmenően nagyban megkönnyítik a bemutató munkáját a ÁFA elszámolási jelentések, az IRPF modell, az árunyilvántartási számlakönyvek, az éves beszámolók...
Azok a listák, amelyeket az alkalmazás lehetővé tesz számunkra, lehetnek exportálni Excel és PDF formátumban.
A vállalkozás könyvelésének vezetésére szolgáló alkalmazást rendszeresen frissíteni kell, hogy tartalmazza a a kiegészített vagy módosított jogszabályok változásai.
Ez a fajta alkalmazás lehetővé teszi számunkra, hogy mindenkor irányítsunk vállalkozásunk eszközeit, tárgyi eszközök, immateriális javak, immateriális tárgyi eszközök, befektetett pénzügyi eszközök... Ezek egy része lehetővé teszi, hogy fényképeket is mellékeljünk a cég vagyonáról.
Egy másik fontos szempont, amit figyelembe kell vennünk, amikor olyan alkalmazást választunk, amely lehetővé teszi számvitel vezetését, hogy integrálható az Office-val a létrehozott jelentések megosztásáhozelemezze őket Excellel…
Bérszámfejtés
Cégünk bérszámfejtését és társadalombiztosítását is kezelhetjük olyan konkrét alkalmazásokkal, amelyek lehetővé teszik számunkra spórolja meg egy tanácsadás havi költségeit. Ezzel az alkalmazástípussal nagyon egyszerűen tudjuk a bérösszeget bruttó nettó összegre igazítani.
Lehetővé teszik, hogy irányítsunk gyűjtemények és munkanapok kezelése napokra, hetekre vagy hónapokra, túlórák, naptárba beállítani a ledolgozott napokat, ideális funkció az alkalmazottak megszakításos használatához.
Ahogy ez lehetővé teszi számunkra a bérszámfejtést és a társadalombiztosítást, az ilyen típusú alkalmazásokkal is megtehetjük munkaszerződéseket kötni és ők felelősek a kommunikációs fájlok létrehozásáért, hogy feldolgozzák azokat a Contrat@ platformról.
A pályázat tájékoztat bennünket a munkavállalói szerződések lejárati dátumai, orvosi vizsgálatok, engedélyek amit élveztél, a függőben lévő vakációs napokról...
Azt is lehetővé teszi számunkra, hogy kezeljük a magas és alacsony szociális biztonságú részei, ellentétes változások és a társadalombiztosítás. A kilépés dátumának megadásával és a kilépés okától függően automatikusan létrejön a megfelelő elszámolás.
Hasonlóan a számlázás és a könyvelés kezelésére szolgáló alkalmazásokhoz, ha a bérszámfejtő alkalmazás ezt kínálja irodai integráció, még jobb, mivel lehetővé teszi számunkra, hogy adatokat tartalmazó listákat exportáljunk, hogy azokat Excellel elemezhessük, vagy jelentéseket osszon meg közvetlenül e-mailben.
További megfontolandó dolgok
Mielőtt egy vagy másik pályázatról döntenénk, figyelembe kell vennünk a technikai segítségnyújtás hogy a cég felajánlja nekünk, az alkalmazásfrissítések és mely eszközökről érhetjük el ezen alkalmazások információit.
Hozzáférés a weben keresztül Bármilyen eszköztől a cégünk számlázási vagy számviteli alkalmazásáig figyelembe kell venni, különösen a folyamatosan úton lévő szabadúszók körében.
a legjobb, amit tehetünk mielőtt az egyik vagy másik alkalmazáskészlet mellett döntene, érdemes kipróbálni őket. Amit nem tehet, az az, hogy az egyik cégtől válasszon számlázóalkalmazást, a másiktól pedig a számviteli alkalmazást, mivel nem tudja automatikusan átvinni az adatokat.