Ellentétben azzal, ami a böngészők számára készült beépülő moduljával történt, az Adobe PDF fájlok továbbra is szabványosak maradnak, különösen üzleti környezetben, ahol a aláírások és egyéb érzékeny adatok Jelszóval védettek, szerkeszthető mezőket integrálnak a dokumentum bizonyos részeibe, vagy egyszerűen a beolvasott dokumentumokat gyűjtik össze ebben a formátumban.
Ezúttal a jelszavakra összpontosítunk, hogy megvédjük a fájlok tartalmát oly módon, hogy csak az "engedélyezett" felhasználók férhessenek hozzá és olvashassák el az említett dokumentumban található adatokat. Most meglátjuk, hogyan jelszó eltávolítása a fájlból PDF vagy egyszerűen módosíthatja az előnézeti segédprogram segítségével.
Nyilvánvalóan ezeknek a műveleteknek a végrehajtásához előbb tudnunk kell a jelszót amellyel a PDF fájl titkosítva van, mivel különben nem tudjuk folytatni. Ennek módja nagyon egyszerű, az első dolog, amit meg kell tennünk nyissa meg a PDF fájlt titkosítást, és adja meg a jelszót, hogy hozzáférhessen hozzá, miután a fájl belsejébe lépünk a Fájl menübe a "Mentés másként" opcióban.
A következő lépés a "Titkosítás" négyzet bejelölése, ekkor úgy döntünk, hogy PDF formátumban mentjük, hogy automatikusan titkosítatlan fájl. Ez lecseréli a forrásfájlt egy újra, amely már nem lesz jelszóval védett, ha éppen ellenkezőleg, megváltoztatjuk a nevet, amellyel mentjük, akkor új fájlt hoz létre ugyanazzal a védtelen tartalommal az eredeti fájllal együtt.
Bár eleve kissé unalmas folyamatnak tűnik, muszáj feloldása, mentése, jelölésének megszüntetése vagy átnevezése a fájl a célunk elérése érdekében, nagyon gyors, és néhány kattintással lehetővé teszi számunkra, hogy a fájlunk elérhető legyen jelszóval vagy anélkül.