Saat ini, kami menerima pertanyaan dari banyak media: email, jejaring sosial, WhatsApp, hingga kami tidak dapat mengelola semua informasi ini secara efisien. Selain itu, informasi ini dalam banyak kasus digandakan, karena kueri membawa jawaban dan oleh karena itu, kami harus membuat katalog, mengarsipkan, atau menghapus sejumlah besar informasi.
Meski begitu, email terus menerima informasi paling banyak. Oleh karena itu, kita dapat menemukan akun email, dengan lusinan Gb informasi, di mana sebagian besar pasti tidak diperlukan atau setidaknya ada cara yang lebih efisien untuk menyimpan informasi ini.
Oleh karena itu, hari ini kita akan lihat bagaimana cara mengurangi ukuran email kita, menghapus email terlama yang kami miliki di aplikasi Mail macOS, dengan bantuan file fungsi aturan dari aplikasi tersebut. Untuk ini kita harus mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka aplikasinya surat.
- Pergi ke preferensi, fungsi yang ditemukan dengan mengklik kata Mail di toolbar.
- Serangkaian ikon akan muncul di bagian atas. Pilih yang terakhir, di mana dikatakan Aturan.
- Sekarang pilih: tambahkan aturan.
- Hal pertama yang harus kita lakukan adalah tambahkan nama ke aturan yang akan kita buat, dalam kasus saya: Hapus email yang kami kirim lebih dari 2 tahun yang lalu.
- Sekarang di lapangan: Jika (dropdown) kondisi berikut terpenuhi. memilih semua
- Kami berada di bagian terpenting. kemudian buka drop-down dan pilih: "tanggal pengiriman" kemudian "Lebih unggul" dan sebelum hari tentukan hari-hari dimana email akan dihapus. Dalam contoh saya, saya telah menempatkan 720 hari, yaitu hampir dua tahun.
- Di bagian Lakukan tindakan berikut, pilih dari menu drop-down Hapus pesan.
- pers menerima.
- Sekarang Anda harus bertanya apakah Anda ingin menerapkannya ke posting yang ada. Perlu diingat bahwa dalam kasus ini, semua pesan yang dikirim lebih dari 720 hari yang lalu akan segera dihapus dan tidak dapat dibatalkan.
Satu hal yang perlu diingat. Mail menerapkan aturan setiap saat, hanya untuk kotak masuk. Untuk melakukan fungsi ini di baki terkirim, kita harus memilih kotak terkirim dan pergi ke opsi: Pesan - Terapkan aturan, atau gunakan pintasan keyboard Alt + Cmd + L. Dalam hal ini, akan muncul pesan untuk mengkonfirmasi tindakan yang ingin kita lakukan.