Otomatisasi kantor di iPad

Minggu lalu kami melihat caranya Microsoft mengambil langkahnya yang telah lama ditunggu tapi terlambat dan mengeluarkan ranselnya Office (Word, Excel dan Power Point) untuk iPad. Jadi minggu ini, dan setelah menganalisis data unduhan yang sesuai, ketiga program Office dengan cepat menempatkan dirinya di antara Aplikasi yang paling banyak diunduh dari App Store, seperti yang diumumkan, dengan tweet penasaran, file CEO Microsoft Satya Nadella, di Twitter pribadinya (@santrikece), penting untuk mengetahui cara kerja staf otomasi kantor iOS, ketahui Aplikasi utama dan alternatif serta bagaimana masing-masing membantu kita, sehingga pada akhirnya kita dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan kita.

iWork, kreativitas untuk kekuatan

Kami mulai, bagaimana bisa sebaliknya iWork, ruang kantor dibuat oleh Apple, untuk Apple dan untuk orang-orang Apple. Ini kita harus memperhitungkan karena itu akan menandai beberapa karakteristik utamanya yang membuatnya kuat dan lemah pada saat yang bersamaan.

Paket ini terdiri dari Pages (pengolah kata), Bilangan (spreadsheet) dan Intisari (tampilan slide) semua aplikasi ini dengan yang sesuai sentuh apel Sentuhan apa itu? Baik itu kreativitas, dinamisme, mengalikan kemungkinan untuk memberikan file sederhana yang menyentuh hidup. Katakanlah Anda berangkat dari monoton dan ketenangan Microsoft, tanpa menunjukkan hilangnya fungsionalitas. Apalagi dalam aspek seperti sinkronisasi dengan perangkat, Apple menyentuh kesempurnaan sejak, iWork, bekerja langsung dengan iCloud, sama sepertimu Mac. Adapun kecocokan dengan file Microsoft (yang selalu dipertanyakan), harus dikatakan demikian mengherankan, karena ini dapat dibuka dan diedit oleh semua Aplikasi dari  iWork (Pages, Bilangan, Dan Intisari) tanpa masalah apapun.

Jelas tidak semuanya akan baik-baik saja. Dalam bagian yang kurang bagus, perlu diperhatikan hal itu iWork dapat meninggalkan sesuatu yang diinginkan dalam penggunaan yang murni profesional, apa yang disebut Microsoft sebagai paket Bisnis, tidak menerapkannya Apple. Dan itulah mengapa Office adalah rangkaian yang paling luas untuk penggunaan profesional, karena berfokus pada pekerjaan, meninggalkan aspek kreatif yang, menurut Microsoft dan semua kliennya, sudah akan digunakan di area yang kurang "serius".

Kantor, selalu efisien, selalu berharga

Dengan kiasan, kami akan melanjutkan dengan tambahan penting terbaru ke App Store, pak Microsoft Office, terdiri, tentu saja, dari Word, Excel y Power Point.

Pertama-tama dan seperti yang sudah kita lihat di posting lain di halaman yang sama ini, telah datang terlambat dan salah. Mulai dari dasar itu, tampaknya kita tidak akan dapat mengatakan sesuatu yang baik, tetapi jangan lupa bahwa ini adalah aplikasi Microsoft, dengan semua yang disyaratkan, buruk dan baik (seperti halnya dengan Apple). Maksud saya, mereka adalah aplikasi dengan nama yang sangat kuat di belakang, yang sebagian besar dari kita kenali dan cepat kaitkan prestasi, efisiensi sudah telah bekerja dengan mereka selama bertahun-tahun jadi, tidak peduli seberapa baru mereka, "Mereka tidak akan pernah menangkap kita lagi".

Dalam pengertian ini, tiga aplikasi Office suite adalah mudah digunakan, intuitif, meski paradoks, sederhana dan akrab. TAPI mereka tidak berfokus pada pengguna menengah ke bawah yang dalam kehidupan sehari-hari mereka tidak melebihi tiga atau empat dokumen dalam seminggu. Mengingat harganya, (Paket yang memungkinkan pengeditan dokumen, Office 365, memerlukan langganan 99 Euro per tahun) Pengguna yang memutuskan untuk membayarnya, harus bekerja hampir sepanjang hari dengan spreadsheet atau dokumen Word, sehingga dia benar-benar memanfaatkan pembayaran sejumlah itu. Di sisi ini, sekali lagi ditunjukkan itu Office untuk iPad terutama untuk penggunaan profesional. 

Saya tidak bisa berhenti berbicara tentang Office tanpa menyoroti sesuatu yang tampaknya mendasar bagi saya. Dalam aspek sinkronisasi dokumen dengan perangkat lain (misalnya iPad-PC) aplikasi ini meninggalkan banyak hal yang diinginkan, karena, secara harfiah, mereka memaksa Anda untuk menggunakan cloud mereka: "One Drive", menyisihkan pilihan yang tersebar luas (atau lebih) sebagaimana adanya "Google Drive "atau" Dropbox " (dan jelas saya membayangkan mereka telah mempertimbangkan iCloud).

Google Drive, hal besar yang tidak diketahui

Akhirnya kami temukan Alternatif lain, lebih tenang dan karena itu kurang dikenal, tetapi dengan cukup potensial dan pada level yang sama fungsionalitas dari dua sebelumnya. Kami berbicara tentang Google Drive, Perangkat kantor Google. Pertama-tama, harus dikatakan bahwa itu sepenuhnya gratis, maksud saya sejak menit pertama Anda dapat melihat dan mengedit dokumen, tidak perlu berlangganan, bahkan tidak setiap tahun, untuk layanan tambahan apa pun, yang menjadikan grup Aplikasi ini a opsi jelas bagi pengguna amatir. Kemudahan penggunaan juga merupakan hal yang menguntungkan, dengan a antarmuka yang bersih dan intuitif, meskipun sesuatu terbatas saat mengedit slide karena tidak memungkinkan Anda memasukkan catatan atau komentar ke slide tersebut. Itu sinkronisasi, seperti halnya iWork cukup efektif, mengizinkan opsi kerja simultan dan membuat perubahan terlihat secara praktis secara instan, dalam hal ini sinkronisasi tersebut dilakukan melalui Google drive atau Dropbox. Mengenai kompatibilitas dengan format suite lain, itu harus diperhitungkan sangat kompatibel dengan salah satu dari mereka.

Kesimpulan

Setelah ini singkat pameran manfaat dan kekurangan mereka saat ini Aplikasi paling canggih sejauh menyangkut otomatisasi kantor, kita harus menyimpulkan dengan yang kecil rekomendasi saat memilih satu atau lainnya. Rekomendasi saya, berdasarkan pengalaman pribadi, adalah Anda berhutang panduan penggunaan yang benar-benar akan Anda berikan pada aplikasi, dan lebih mengingat salah satunya (Office) memiliki biaya berlangganan 99 Euro dalam versi lengkapnya. Untuk alasan ini, jika penggunaan tidak akan terjadi beberapa dokumen Word, spreadsheet, dan tayangan slide lainnya dalam seminggu untuk sekolah, universitas, atau kantor (dan selama Anda ingin mengeditnya dengan iPad atau iPhone) jangan repot-repot mempertimbangkan opsi untuk mengunduh Office untuk iOS (Saya akan memilih secara langsung iWork), namun jika file gunakan yang akan Anda berikan itu profesional, yaitu, sejak pagi Anda harus menangani banyak data, menulis teks formal atau profesional, dan pada saat yang sama mengatur slideshow untuk klien yang sangat penting, tanpa ragu, Anda menghargai opsi Office. Secara pribadi, untuk penggunaan profesional, saya akan tetap menggunakan iWork, tetapi untuk selera, warna, dan fanatisme saya.

Dalam tabel ringkasan ini Anda dapat melihat lebih jelas apa yang ditawarkan oleh masing-masing suite:

	Membaca dokumen	Mengedit file	Ruang dengan versi Gratis	Ruang ekstra
Office untuk iPad	Gratis	Dari 79 euro per tahun	7 GB di OneDrive	Dari 50 hingga 200 GB mulai 25 euro per tahun
iWork	Gratis	Gratis	5 GB di iCloud	Dari 10 hingga 50 GB tambahan dari 16 euro per tahun
Google drive	Gratis	Gratis	15 GB di Google Drive	Dari 100 GB hingga 30 TB dari € 23,88 per tahun