Office automation su iPad

La scorsa settimana abbiamo visto come Microsoft fece il passo tanto atteso ma tardivo e ne tirò fuori lo zaino Office (Word, Excel e Power Point) per iPad. Quindi questa settimana, e dopo aver analizzato i dati di download secondo i quali, i tre programmi di Office si sono rapidamente inseriti tra i file App più scaricate dall'App Store, come annunciato, con un curioso tweet, il Il CEO di Microsoft Satya Nadella, sul suo Twitter personale (@satyanadella), è tempo di sapere come si presenta il personale dell'automazione d'ufficio iOS, conoscere le App principali e alternative e come ognuna ci aiuta, in modo che alla fine possiamo scegliere quella più adatta alle nostre esigenze.

iWork, creatività al potere

Abbiamo iniziato, come potrebbe essere altrimenti da iWork, la suite per ufficio creato da Apple, per Apple e per le persone Apple. Di questo dovremo tener conto poiché segnerà alcune delle sue caratteristiche chiave che lo rendono forte e debole allo stesso tempo.

Questo pacchetto è composto da Pagine (elaboratore di testi), numeri (fogli di calcolo) e Nota fondamentale (slide show) tutte queste applicazioni con le corrispondenti tocca la mela Cos'è quel tocco? Bene, il creatività, dinamismo, moltiplicando le possibilità per dare a un semplice file quel tocco di vita. Diciamo che ti allontani dalla monotonia e dalla sobrietà di Microsoft, senza rappresentare una perdita di funzionalità. Inoltre, in aspetti come sincronizzazione con dispositivi, Apple tocca la perfezione da allora, iWork, funziona direttamente con iCloud, lo stesso tuo Mac. Per quanto riguarda il compatibilità con i file Microsoft (che è sempre stato messo in discussione), va detto che sorprende, poiché questi possono essere aperti e modificati da tutte le App di  iWork (Pagine, numeri e Nota fondamentale) senza alcun problema.

Ovviamente non tutto andrà bene. Nella parte meno buona, va notato che iWork può lasciare a desiderare negli usi puramente professionali, quello che Microsoft chiama il pacchetto Business, non lo implementa Apple. Ed è per questo che Office è la suite per usi professionali più diffusa, perché punta sul lavoro, lasciando dietro di sé aspetti creativi che, secondo Microsoft e tutti i suoi clienti, saranno già utilizzati in ambiti meno "seri".

Ufficio, sempre efficiente, sempre a buon mercato

Per allusioni, continueremo con la più recente importante aggiunta al App Store, il branco Microsoft Office, composto, ovviamente, da Word, Excel y Power Point.

In primo luogo e come abbiamo già visto in un altro post su questa stessa pagina, è arrivato tardi e ha sbagliato. Partendo da quella base, sembra che non potremo dire nulla di buono, ma non dimentichiamo che si tratta di applicazioni Microsoft, con ciò che tutto ciò comporta, buono e cattivo (come è successo con Apple). Con questo intendo che sono applicazioni con un nome molto potente alle spalle, che la maggior parte di noi riconosce e a cui si associa rapidamente funzionamento, efficacia già lavora con loro da anni quindi, per quanto nuovi siano, "Non ci prenderanno mai più".

In questo senso, le tre applicazioni della suite Office lo sono facile da usare, intuitivo, anche se paradossale, semplice e familiare. MA non sono focalizzati su un utente medio-basso che nella sua vita quotidiana non supera i tre o quattro documenti a settimana. Dato il suo prezzo, (Il pacchetto che consente la modifica dei documenti, Office 365, richiede un abbonamento di 99 euro all'anno) L'utente che decide di pagarlo, deve lavorare praticamente tutto il giorno con fogli di calcolo o documenti Word, in modo da trarre davvero vantaggio dal pagamento di tale importo. Da questo lato, lo dimostra ancora una volta Office per iPad è principalmente per uso professionale. 

Non riesco a smettere di parlare di Office senza evidenziare qualcosa che mi sembra fondamentale. Nell'aspetto di sincronizzazione di documenti con altri dispositivi (ad esempio iPad-PC) queste applicazioni lasciano molto a desiderare, poiché, letteralmente, ti costringono a utilizzare il loro cloud: "One Drive", lasciando da parte opzioni tanto diffuse (o più) quanto sono "Google Drive "o" Dropbox " (e ovviamente immagino che abbiano considerato iCloud).

Google Drive, il grande sconosciuto

Finalmente troviamo Un'altra alternativa, più silenzioso e quindi meno conosciuto, ma con abbastanza potenziale e allo stesso livello di funzionalità rispetto ai due precedenti. Stiamo parlando di Google Drive, La suite per ufficio di Google. Prima di tutto, va detto che è completamente gratis, con questo intendo che dal primo minuto puoi visualizzare e modificare i documenti, non c'è bisogno di abbonamenti, nemmeno annualmente, a eventuali servizi aggiuntivi, il che rende questo gruppo di app un opción chiaro per gli utenti dilettante. La facilità d'uso è anche un vantaggio, con a interfaccia pulita e intuitiva, anche se qualcosa limitato quando si modificano le diapositive in quanto non consente di inserire note o commenti su di esse. Il sincronizzazione, come nel caso di iWork è abbastanza efficace, consentendo l'opzione di lavoro simultaneo e rendendo visibili le modifiche praticamente istantaneamente, in questo caso detta sincronizzazione avviene tramite Google Drive o Dropbox. Per quanto riguarda la compatibilità con i formati di altre suite, bisogna tener conto che lo è perfettamente compatibile con qualcuno di loro.

Conclusione

Dopo questo breve esibizione di vantaggi e difetti di ciò che sono attualmente le App più avanzate per quanto riguarda l'automazione dell'ufficio, dovremmo concludere con un piccolo raccomandazione quando si sceglie l'uno o l'altro. La mia raccomandazione, basata sull'esperienza personale, è che devi guida all'uso che realmente darete alle applicazioni, e di più considerando che uno di loro (Office) ha un costo di abbonamento di 99 Euro nella sua versione completa. Per questo motivo, se l'uso non avverrà un paio di documenti Word, un foglio di calcolo e un'altra proiezione di diapositive a settimana per scuola, università o lavoro (e purché tu voglia modificarli con iPad o iPhone) non preoccuparti nemmeno di considerare l'opzione per scaricare Office per iOS (Opterei direttamente per iWork), ma comunque se il file usare quello che stai per dare è professionale, cioè dalla mattina devi gestire molti dati, scrivere testi formali o professionali e allo stesso tempo organizzare uno slideshow per un cliente importantissimo, senza dubbio apprezzi l'opzione Office. Personalmente, per uso professionale, continuerei a utilizzare iWork, ma per gusti, colori e il mio fanatismo.

In questa tabella riassuntiva puoi vedere più chiaramente cosa offre ogni suite:

	Lettura di documenti	Modifica dei file	Spazio con la versione gratuita	Spazio extra
Office per iPad	Gratuito	Da 79 euro all'anno	7 GB su OneDrive	Da 50 a 200 GB da 25 euro all'anno
iWork	Gratuito	Gratuito	5 GB su iCloud	Da 10 a 50 GB aggiuntivi da 16 euro all'anno
Google drive	Gratuito	Gratuito	15 GB su Google Drive	Da 100 GB a 30 TB da 23,88 euro all'anno