Come configurare Mail per rispondere automaticamente alla posta

Durante le vacanze, molti di noi cercano di allontanarsi completamente dalla nostra "routine quotidiana" in cui una delle attività di solito è ricevere e rispondere a molte e-mail. Ora quello che vogliamo e di cui abbiamo bisogno è disconnettersi un po ' e lasciarci trasportare dal caldo, dalle spiagge e dalle piscine.

Ma non vogliamo nemmeno lasciare la posta incustodita mentre siamo in giro, per questo possiamo programmare una semplice 'regola' nell'applicazione nativa di OS X Mail in modo che rispondere automaticamente le email che ci arrivano mentre siamo totalmente rilassati sulla sdraio con gli occhi fissi su una spiaggia paradisiaca.

Quello che dobbiamo fare è seguire questi semplici passaggi: entriamo Mail> Preferenze e fai clic su Regole. Una volta configurate le opzioni che desideriamo (in questo caso useremo la risposta sarà per tutte le email in arrivo) aggiungiamo il testo che l'applicazione invierà alla ricezione dell'email e clicchiamo su accetta.

Una volta aggiunto il messaggio che i destinatari vedranno e fatto clic su accetta, compare una nuova finestra in cui ci dice se vogliamo applicare le regole alle caselle selezionate, è importante selezionare NON APPLICARE, altrimenti invierà il messaggio che abbiamo appena scritto a tutti i nostri contatti in quel momento. La regola si attiva una volta creata e per disattivarla accediamo alle preferenze e la deselezioniamo, possiamo aggiungere quante regole vogliamo e tutte con diverse opzioni.

Questi sono i passaggi da seguire per automatizzare una risposta nella nostra email, l'unico requisito perché funzioni è che il nostro Il Mac deve essere acceso poiché se non riceve la posta, non risponderà neanche ad essa.

Nel caso in cui vogliamo spegnere il nostro Mac, abbiamo anche la possibilità per creare risposte automatiche direttamente dal nostro account Gmail, Outlook, ecc., Anche nel caso di iCloud aggiunge un pulsante per attivare la 'modalità vacanza' ed eseguire questa funzione di risposta automatica, la maggior parte dei server di posta consente la configurazione della risposta automatica e questo ci permette di spegnere silenziosamente il nostro Mac.

Maggiori informazioni - Crittografa le tue e-mail in Mail con GPGTools