Quando si lavora insieme allo stesso documento con più colleghi, prima di apportare modifiche importanti al documento, è consigliabile parlare con i colleghi per proporre la modifica. Se la comunicazione non è fattibile, possiamo proporre il cambiamento attraverso a commento nel documento di lavoro.
Possiamo anche usare i commenti individualmente, cioè quando stiamo lavorando su un documento e vogliamo fare un'annotazione che ci inviti a riconsiderare il testo che abbiamo scritto per uno alternativo. Va tutto bene finché abbiamo la possibilità di farlo stampare commenti se ne abbiamo la necessità, su carta o in un file PDF.
Come e perché utilizzare i commenti
I commenti in un documento ci permettono di aggiungere ulteriori annotazioni al testo, sia esplicative, per offrire maggiori informazioni, offrire altre alternative al testo come sinonimi ... Possiamo anche usarle per indicare al resto dei collaboratori del documento , che un testo deve essere rivisto, per indicare un testo alternativo.
Dopo aver aggiunto un commento a un testo, questo verrà visualizzato come un palloncino giallo accanto al testo di accompagnamento. Per aggiungere un commento, prima di tutto dobbiamo selezionare tutto il testo interessato dal commento che stiamo facendo, in modo che sia noi che il resto delle persone che collaborano all'opera sappiamo esattamente cosa intendiamo.
Dove sono stampati sulla pagina
A seconda del tipo di documento su cui stiamo lavorando, i commenti durante la stampa verranno visualizzati in modi diversi.
- En PagineQuando stampiamo un documento che include commenti, questi verranno visualizzati nel margine sinistro del documento e sono numerati in modo da potervi fare rapidamente riferimento.
- En Nota fondamentale, L'applicazione Apple per la creazione di presentazioni, i commenti vengono stampati sul lato destro di ciascuna diapositiva in cui si trovano i documenti.
- En numeri, la cosa è complicata, dal momento che i commenti non vengono mostrati a margine del documento, ma li troveremo su un foglio separato che viene stampato quando vogliamo stampare (salvo ridondanza) i commenti.
Aggiunta di commenti in Pages
In Pages, come nel resto delle applicazioni che Apple ci mette a disposizione per creare documenti, possiamo aggiungere quanti commenti vogliamo. Se vogliamo che i commenti siano utili e non un problema che ne renda difficile l'interpretazione, dobbiamo prima di tutto selezionare tutto il testo, o le parole ove opportuno, a cui si riferisce il commento.
Una volta selezionato il testo o le parole, andiamo nella barra in alto di Pages e selezioniamo commento. In quel momento, verrà mostrato un riquadro con i bordi arrotondati dove è mostrato il nostro nome (in modo da sapere chi lo ha scritto). Una volta mostrata la casella, non ci resta che scrivere le annotazioni. Quando scriviamo un commento, vengono visualizzati il giorno e l'ora in cui è stato creato.
Una volta creato un commento, possiamo modificalo o cancellalo. Possiamo anche rispondere ai nostri commenti, un'opzione che possiamo usare in modo che altre persone possano verificare le modifiche che il documento ha mostrato o in modo che noi stessi conosciamo in ogni momento le modifiche che abbiamo fatto se non stiamo lavorando insieme per creare lo stesso commento.
Come stampare commenti in Pages
Per stampare o esportare il documento in un documento in modo che vengano visualizzati tutti i commenti che abbiamo aggiunto al nostro documento, dobbiamo accedere al pannello di stampa tramite il menu File> Stampa. Poi dobbiamo seleziona la casella Stampa commenti.
Come aggiungere commenti in Numbers
Aggiungere un commento in Numbers è semplice quanto selezionare l'elemento a cui si desidera aggiungere un commento una tabella o un grafico e fare clic sul pulsante di commento situato nella parte superiore dell'applicazione. Come possiamo vedere nell'immagine, il commento verrà visualizzato in modo diverso da quello mostrato sia in Pages che in Keynote, soprattutto se è relativo a un grafico.
Tutti i commenti che aggiungiamo a un documento, possiamo modificarli o eliminarli. I commenti che scriviamo, possono ricevere risposta dal resto delle persone che compongono il gruppo di lavoro che sta lavorando sullo stesso documento, o da soli se vogliamo tenere traccia delle modifiche che stiamo apportando al documento in ogni momento.
Come stampare commenti in Numbers
Per stampare o esportare un foglio di calcolo che abbiamo creato in Numbers e che vengano visualizzati tutti i commenti che abbiamo aggiunto al nostro documento, dobbiamo accedere al pannello di stampa tramite il menu File> Stampa. Poi dobbiamo seleziona la casella Stampa commenti.
Aggiunta di commenti in Keynote
Aggiungere commenti in Keynote, come nel resto delle applicazioni per ufficio di Apple, è semplice come selezionare in precedenza il testo o le parole che vogliamo commentare / rivedere / condividere e fai clic sulla casella dei commenti situata nella parte superiore dell'applicazione.
Successivamente, scriviamo il commento. Se la casella è troppo piccola per mostrare la lunghezza del commento, possiamo cambiarne le dimensioni. Per fare ciò non ci resta che posizionare la freccia del mouse su uno dei lati, superiore o inferiore, fino a quando non vengono visualizzate due frecce, frecce che indicano che nelle direzioni possiamo espandere o ridurre la dimensione del commento.
Come in Pages e Numbers, una volta creato un commento, possiamo modificarlo o eliminarlo. Inoltre, possiamo rispondere ai nostri commenti, un'opzione che possiamo utilizzare in modo che il resto dei colleghi conosca le modifiche che il documento ha ricevuto o in modo che conosciamo in ogni momento le modifiche che abbiamo apportato e quindi essere in grado di tenere una guida per le modifiche.
Come stampare commenti in Keynote
Per stampare o esportare in un documento Keynote in modo che ogni commento che abbiamo aggiunto al nostro documento venga visualizzato, dobbiamo accedere al pannello di stampa tramite il menu File> Stampa. Poi dobbiamo seleziona la casella Includi commenti, opzione disponibile nella sezione Layout diapositiva.
Non riesco a trovare l'opzione per stampare i commenti
La possibilità di stampare commenti in Word, Excel e Powerpoint risale praticamente alle origini del fuoco: è sempre stato presente. Tuttavia, sembra che Apple si sia recentemente resa conto che questa funzione non era disponibile. Questo è un problema per gli utenti che non hanno la possibilità di installare l'ultima versione di Pages, Numbers e Keynote.
Per poter stampare i commenti dei documenti che creiamo con Pages, Numbers e Keynote è necessario avere versione installata 10.0 o successiva di queste applicazioni, versione rilasciata il 31 marzo 2020. Questa versione è compatibile con macOS 10.14 Mojave o versioni successive. Hai una versione precedente di macOS, non sarai in grado di scaricare versioni precedenti.