Ci sono momenti in cui una mail non è sufficiente per inviare una serie di documentazione o qualsiasi altro tipo di file e ci viene richiesto che detto "lavoro di ufficio" essere fisicamente rimesso. Ovviamente dobbiamo farlo tramite posta ordinaria o anche a volte ci viene data la possibilità del burofax, un'opzione costosa anche se più veloce della posta certificata.
Per questo c'è un'opzione all'interno di OS X che ci permette di stampare direttamente una busta fisica con l'estensione indirizzo e dati di entrambi il mittente nonché la società o la persona fisica a cui invieremo tale documentazione. I passaggi da seguire sono molto semplici e in pochi click lo avremo pronto per la stampa.
Apriremo semplicemente l'applicazione dei contatti che presumibilmente avremo sincronizzato con iCloud o qualsiasi altro dei servizi compatibili, selezioneremo il contatto che ci interessa e una volta selezionato andremo nel menu superiore di «File» e fare clic su Stampa o direttamente con la scorciatoia da tastiera CMD + P per aprire la successiva finestra di stampa.
Già all'interno della finestra di stampa clicca su «Mostra dettagli» ed è quando vedremo un'anteprima in cui verranno mostrati automaticamente i dati sia dal mittente che dalla persona o azienda a cui è indirizzata la lettera. Ovviamente è fondamentale che le schede dei nostri contatti siano aggiornate con l'indirizzo e tutti i dati o completi i campi poiché altrimenti non verranno visualizzati correttamente.
Se quello di cui abbiamo bisogno è stampare le etichette per incollarle in un diverso tipo di confezione come una scatola o una busta più grande, dobbiamo solo seleziona l'etichetta e lo avremo pronto.