בהזדמנויות רבות, במיוחד כאשר אנו ממהרים להגיע למקום או להכין דוח או כל סוג אחר של עבודה, עלינו להדפיס את הקבצים שקשורים למשימה זו "בחיפזון" וזה אומר שצריך להריץ את יישום המשויך לקובץ, פתח אותו וחפש בין אפשרויות התפריט, של ההדפסה. משמעות הדבר היא כי בהתאם לעומס המחשב נדרש פחות או יותר לפתיחת היישום ולקבצים השונים.
למעשה כל התהליך הזה אינו הכרחי לחלוטין, מכיוון שניתן לבצע הדפסה באמצעות Finder במערכת ההפעלה X. לעתים קרובות זה מתעלם מפונקציונליות זה פרודוקטיבי להפליא ומאיץ את תהליך הדפסת המסמך או התמונה המדוברים על ידי הימנעות מהצורך לפתוח יישומים כלשהם. במקום זאת, עלינו פשוט לאתר את המסמך ולהתחיל להדפיס ישירות משם.
קודם כל ולמרות שזה נראה ברור מאליו, נצטרך מדפסת המחוברת ל- Mac (וירטואלית או פיזית) ואני אומר את זה, כי זה יהיה שווה כל כך הרבה להדפסת קבצי נייר כמו להדפסת PDF. שיטת החיבור יכולה להיות גם מדפסת מחוברת USB, כמו גם רשת, אלחוטי, Airprint ...
- התהליך שיש לבצע משולחן העבודה או מכל חלון Finder הוא לאתר את הקבצים או את התמונה המתאימה ולבחור אותם.
- כעת נפתח את התפריט "קובץ" מה- Finder ונסמן את אפשרות ההדפסה.
- נגדיר את אפשרויות ההדפסה או אם נהפוך הוא, אנו רוצים את ברירת המחדל, נדפיס מיד.
דרך נוספת ומהירה עוד יותר לעשות זאת היא להשתמש בקיצור מקשים במערכת. עם הקובץ / ים שנבחרו נמשיך ללחוץ CMD + P כדי לפתוח את התצוגה המקדימה וכלי השירות למדפסת, פשוט נלחץ על Enter כדי להדפיס. בכך כבר יהיו לנו שתי דרכים לבצע את אותו שלב ולחסוך זמן בהשוואה לשיטה "המסורתית".