נכון לעכשיו, אנו מקבלים פניות ממספר רב של כלי תקשורת: דוא"ל, רשתות חברתיות, ווטסאפ, עד כדי כך שאיננו יכולים לנהל ביעילות את כל המידע הזה. בנוסף, מידע זה במקרים רבים משוכפל, מכיוון שהשאילתה נושאת תשובה ולכן עלינו לקטלג, לארכיון או למחוק מידע רב.
למרות זאת, הדוא"ל ממשיך לקבל את מירב המידע. לכן, אנו יכולים למצוא חשבונות דוא"ל עם עשרות GB של מידע, כאשר רובם חייבים להיות מיותרים או לפחות יש דרכים יעילות יותר לשמור מידע זה.
לכן, היום נראה כיצד להקטין את גודל האימיילים שלנו, מחיקת הודעות הדוא"ל העתיקות ביותר שיש לנו ביישום הדואר בעזרת MacOS כללים מתפקדים של הבקשה. לשם כך עלינו לבצע את השלבים הבאים:
- פתח את האפליקציה Mail.
- לך ל העדפות, פונקציה שנמצאת על ידי לחיצה על המילה דואר בסרגל הכלים.
- סדרת אייקונים תופיע בחלק העליון. בחר את האחרון שבו כתוב חוקים
- בחר כעת: להוסיף כלל.
- הדבר הראשון שעלינו לעשות הוא להוסיף שם לכלל שאנחנו הולכים ליצור, במקרה שלי: מחק הודעות דוא"ל ששלחנו לפני יותר משנתיים.
- כעת בשטח: אם (נפתחת) מתקיימים התנאים הבאים. לבחור todas
- אנחנו בחלק הכי חשוב. ואז פתח את התפריט הנפתח ובחר: "תאריך משלוח" אז "הוא מעולה" ולפני ימים שים את הימים מהם יימחקו הודעות דוא"ל. בדוגמה שלי שמתי 720 יום, כלומר כמעט שנתיים.
- בקטע בצע את הפעולות הבאות, בחר מהתפריט הנפתח למחוק הודעה.
- העיתונות לקבל.
- עכשיו זה אמור לשאול אותך אם אתה רוצה שהוא יחול על פוסטים קיימים. זכור שבמקרה זה, כל ההודעות שנשלחו לפני יותר מ- 720 יום יימחקו באופן בלתי הפיך.
נקודה אחת שיש לזכור. דואר מיישם את הכללים בכל עת, רק על תיבת הדואר הנכנס. לביצוע פונקציה זו על המגש נשלח, עלינו לבחור את התיבה שנשלחה וללכת לאפשרות: הודעות - החל כללים, או להשתמש ב קיצור מקשים Alt + Cmd + L. במקרה זה תופיע הודעה המאשרת את הפעולה אותה אנו רוצים לבצע.