現在、メール、ソーシャルネットワーク、WhatsAppなど、多くのメディアから問い合わせがあり、これらすべての情報を効率的に管理することはできません。 さらに、クエリには回答が含まれているため、この情報は重複していることが多く、大量の情報をカタログ化、アーカイブ、または削除する必要があります。
それでも、電子メールは引き続きほとんどの情報を受信します。 したがって、数十ギガバイトの情報を含む電子メールアカウントを見つけることができます。このアカウントでは、ほとんどが不要であるか、少なくともこの情報を保存するためのより効率的な方法があります。
したがって、今日は メールのサイズを小さくする方法, メールアプリケーションにある最も古いメールを削除する macOS、の助けを借りて ルール機能 アプリケーションの。 これを行うには、次の手順に従う必要があります。
- アプリを開く Mail.
- に移動 好み、ツールバーの「メール」という単語をクリックして見つけた関数。
- 一連のアイコンが上部に表示されます。 それが言うところの最後のものを選択してください ルール
- 次に選択します： ルールを追加.
- 私たちが最初にしなければならないことは ルールに名前を追加する 私の場合、これから作成します。 2年以上前に送信したメールを削除します。
- 現在フィールドにあります:(ドロップダウン）の場合、次の条件が満たされます。 選ぶ todas
- 私たちは最も重要な部分にいます。 次に、ドロップダウンを開いて、次を選択します。 "発送日" それから 「優れている」 そして、日が来る前に、電子メールが削除される日を入れてください。 私の例では、720日、つまりほぼXNUMX年を費やしました。
- [次のアクションを実行する]セクションで、ドロップダウンから選択します メッセージを削除します。
- プレス 受け入れる.
- これで、既存のメッセージに適用するかどうかを尋ねられるはずです。 この場合、720日以上前に送信されたすべてのメッセージは、即座に取り消せない形で削除されることに注意してください。
覚えておくべきXNUMXつのポイント。 メールは、受信トレイにのみ、常にルールを適用します。 トレイでこの機能を実行するには 送信、 送信されたメールボックスを選択して、オプションに移動する必要があります：メッセージ-ルールを適用するか、 キーボードショートカットAlt + Cmd + L。 この場合、実行するアクションを確認するメッセージが表示されます。