여러 동료와 함께 동일한 문서를 작업 할 때 문서를 중요하게 변경하기 전에 동료와 대화하여 변경 제안을하는 것이 좋습니다. 의사 소통이 가능하지 않은 경우 작업 문서에 주석을 추가하십시오.
또한 주석을 개별적으로 사용할 수도 있습니다. 즉, 문서 작업을 할 때 다른 주석을 위해 작성한 텍스트를 재고하도록 초대하는 주석을 만들고 싶습니다. 옵션이있는 한 괜찮습니다. 주석 인쇄 필요한 경우 종이 또는 PDF 파일로.
주석을 사용하는 방법과 이유
문서의 주석을 사용하면 설명을 포함하여 텍스트에 추가 주석을 추가하여 더 많은 정보를 제공하고, 텍스트에 대한 다른 대안을 동의어로 제공 할 수 있습니다. 또한 문서의 나머지 공동 작업자에게 표시하는 데 사용할 수도 있습니다. , 그 텍스트 검토해야합니다, 대체 텍스트를 나타냅니다.
텍스트에 주석을 추가하면 노란색 풍선으로 표시됩니다 수반되는 텍스트 옆에. 주석을 추가하려면 먼저 작성중인 주석의 영향을받는 모든 텍스트를 선택하여 작업에서 공동 작업하는 나머지 사람들이 우리가 의미하는 바를 정확히 알 수 있도록해야합니다.
페이지에서 인쇄되는 위치
작업중인 문서의 유형에 따라 인쇄 할 때 주석이 다른 방식으로 표시됩니다.
- En 페이지주석이 포함 된 문서를 인쇄 할 때 문서의 왼쪽 여백에 표시되고 빠르게 참조 할 수 있도록 번호가 매겨집니다.
- En 기조, 프레젠테이션 작성을위한 Apple의 응용 프로그램, 주석은 문서가있는 각 슬라이드의 오른쪽에 인쇄됩니다.
- En 넘버들, 문서의 여백에 주석이 표시되지 않기 때문에 문제가 복잡하지만 주석을 인쇄 (중복을 용서) 할 때 인쇄되는 별도의 시트에서 찾아 볼 것입니다.
페이지에 주석 추가
Pages에서는 Apple이 문서를 생성 할 수 있도록 제공하는 나머지 응용 프로그램과 마찬가지로 원하는만큼 주석을 추가 할 수 있습니다. 주석이 유용하고 해석하기 어렵게 만드는 문제가 아니기를 원한다면 먼저 모든 텍스트 또는 적절한 단어를 선택해야합니다. 주석이 참조하는.
텍스트 또는 단어를 선택했으면 페이지 상단 표시 줄로 이동하여 댓글을 선택합니다. 그 순간, 우리 이름이 표시된 곳에 둥근 모서리가있는 상자가 표시됩니다 (누가 작성했는지 알 수 있음). 상자가 표시되면 주석을 작성하기 만하면됩니다. 댓글을 작성할 때 우리가 만든 날짜와 시간이 표시됩니다.
댓글을 작성하면 편집 또는 삭제. 또한 자신의 의견에 회신 할 수 있습니다.이 옵션은 다른 사람이 문서에 표시된 변경 사항을 확인하거나 함께 작업하지 않는 경우 변경 사항을 항상 알 수 있도록 사용할 수 있습니다. 같은 해설.
페이지에서 주석을 인쇄하는 방법
문서에 추가 한 모든 주석이 표시되도록 문서를 인쇄하거나 문서로 내보내려면 파일> 인쇄 메뉴를 통해 인쇄 패널에 액세스해야합니다. 다음으로 우리는 주석 인쇄 상자를 선택합니다.
Numbers에서 주석을 추가하는 방법
Numbers에 주석을 추가하는 것은 다음과 같이 간단합니다. 주석을 추가 할 요소를 선택하십시오. 표 또는 그래프를 선택하고 애플리케이션 상단에있는 설명 버튼을 클릭합니다. 이미지에서 볼 수 있듯이 주석은 특히 그래프와 관련된 경우 Pages 및 Keynote에 표시된 것과 다른 방식으로 표시됩니다.
문서에 추가 한 모든 주석은 편집하거나 삭제할 수 있습니다. 우리가 작성한 댓글은 실무 그룹을 구성하는 나머지 사람들의 답변을 받음 같은 문서에서 작업하는 사람 또는 항상 문서에서 변경 한 내용을 추적하려는 경우에는 혼자서 작업합니다.
Numbers에서 주석을 인쇄하는 방법
Numbers에서 만든 스프레드 시트를 인쇄하거나 내보내고 문서에 추가 한 모든 주석이 표시되도록하려면 파일> 인쇄 메뉴를 통해 인쇄 패널에 액세스해야합니다. 다음으로 우리는 주석 인쇄 상자를 선택합니다.
Keynote에서 주석 추가
나머지 Apple Office 응용 프로그램 에서처럼 Keynote에 주석을 추가하는 것은 다음과 같이 간단합니다. 이전에 댓글 / 검토 / 공유하려는 텍스트 또는 단어를 선택하십시오. 애플리케이션 상단에있는 댓글 상자를 클릭합니다.
다음으로 코멘트를 작성합니다. 상자가 너무 작아 댓글 길이를 표시 할 수없는 경우 크기를 변경할 수 있습니다. 이렇게하려면 두 개의 화살표가 표시 될 때까지 위쪽 또는 아래쪽 측면 중 하나에 마우스 화살표를 배치해야합니다. 화살표는 방향으로 주석의 크기를 확장하거나 축소 할 수 있음을 나타냅니다.
Pages 및 Numbers에서와 같이 일단 댓글을 작성하면 우리는 그것을 편집하거나 삭제할 수 있습니다. 또한 나머지 동료가 문서가받은 변경 사항을 알 수 있도록 또는 우리가 변경 한 내용을 항상 알 수 있도록 사용할 수있는 옵션 인 우리 자신의 의견에 회신 할 수 있습니다. 수정을위한 가이드를 보관하십시오.
Keynote에서 주석을 인쇄하는 방법
문서에 추가 한 각 주석이 모두 표시되도록 Keynote 문서를 인쇄하거나 내보내려면 파일> 인쇄 메뉴를 통해 인쇄 패널에 액세스해야합니다. 다음 우리는 주석 포함 상자를 선택하고 슬라이드 레이아웃 섹션에있는 옵션.
댓글 인쇄 옵션을 찾을 수 없습니다.
Word, Excel 및 Powerpoint에서 주석을 인쇄하는 기능 사실상 불의 근원으로 돌아갑니다: 항상 존재했습니다. 그러나 Apple은 최근에이 기능을 사용할 수 없다는 것을 깨달은 것 같습니다. 이는 최신 버전의 Pages, Numbers 및 Keynote를 설치할 수없는 사용자에게 발생하는 문제입니다.
Pages, Numbers 및 Keynote로 만든 문서의 주석을 인쇄하려면 다음이 필요합니다. 이러한 응용 프로그램의 설치된 버전 10.0 이상, 31 년 2020 월 10.14 일에 출시 된 버전.이 버전은 macOS XNUMX Mojave 이상과 호환됩니다. 이전 버전의 macOS가있는 경우 이전 버전을 다운로드 할 수 없습니다.