Kurdami dokumentą nuo nulio, nebent turėsime modelį, pagal kurį jį pagrįsti, greičiausiai praleisime daug laiko žiūrėdami į tuščią puslapį arba išbandydami dizainą, kuriuo galėtume pateikti dokumentą.informacija. Paprasčiausias sprendimas tokiais atvejais yra naudoti šablonus.
„Office“, kaip „Puslapiai“, Jie iš prigimties siūlo mums šablonų seriją su kuria galime sukurti eilę dokumentų, bet jei norime tinkamai pateikti pristatymą, pasidaryti brošiūrą, vizitinę kortelę, skaičiuoklę ar paprastą dokumentą, kuriame tvarkingai atvaizduoti duomenis, abiejų programų šablonus , kaip bendra taisyklė, linkę nusileisti.
Šiandien mes kalbame apie programą, kuri siūlo mums daugybę „Microsoft Office“ šablonų, ty „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“. Skirtingai nuo kitų tokio tipo programų, įrankių dėžė galima atsisiųsti visiškai nemokamai ir leidžia mums atlikti konkrečius pirkimus pagal dokumento temą, kurios mums reikia bet kuriuo metu.
Akivaizdu, kad jei pirksime visus siūlomus šablonus kartu, tai bus ne tik pigiau nei pirkdami atskirai, bet ir galėsime mėgautis kas mėnesį įmonės išleidžiamais atnaujinimais. Atsisiuntę programą, turime keliolika šablonų nemokamai, kad galėtume patikrinti programos siūlomą kokybę.
Galime redaguoti visus šablonus, kuriuos mums suteikia Toolbox keisti esamą tekstą, pridėti naują tekstą ir nuotraukas, pakeisti esamus, pakeisti šrifto dydį ir formatą... tokiu būdu galime panaudoti visus šiuos šablonus, kad galėtume pritaikyti juos savo poreikiams be reikalo plačios žinios apie programas, nors logiškai tai labai padeda.