Šiuo metu sulaukiame užklausų iš daugybės žiniasklaidos priemonių: el. Pašto, socialinių tinklų, „WhatsApp“, kad negalime efektyviai valdyti visos šios informacijos. Be to, ši informacija daugeliu atvejų yra dubliuojama, nes į užklausą atsakoma, todėl turime kataloguoti, archyvuoti ar ištrinti daug informacijos.
Nepaisant to, el. Paštas ir toliau gauna daugiausia informacijos. Todėl galime rasti el. Pašto paskyras su dešimtimis Gb informacijos, kur dauguma turi būti nereikalingos arba bent jau yra efektyvesnių būdų išsaugoti šią informaciją.
Todėl šiandien pamatysime kaip sumažinti mūsų el. laiškų dydį, ištrinant seniausius el. laiškus, kuriuos turime „Mail“ programoje MacOS, naudodamas taisyklės veikia paraiškos. Norėdami tai padaryti, turime atlikti šiuos veiksmus:
- Atidarykite programą paštas.
- Eiti į Nustatymai, funkcija randama įrankių juostoje spustelėjus žodį Mail.
- Viršuje pasirodys piktogramų serija. Pasirinkite paskutinį, kur parašyta Taisyklės
- Dabar pasirinkite: pridėti taisyklę.
- Pirmas dalykas, kurį turime padaryti, yra prie taisyklės pridėti pavadinimą kurį mes sukursime, mano atveju: Ištrinkite el. Laiškus, kuriuos išsiuntėme daugiau nei prieš 2 metus.
- Dabar lauke: Jei (išskleidžiamasis meniu) tenkinamos šios sąlygos. pasirinkti todas
- Mes esame svarbiausioje dalyje. tada atidarykite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite: "išsiuntimo data" tada „Yra pranašesnis“ ir prieš dienas įrašykite dienas, nuo kurių el. laiškai bus ištrinti. Savo pavyzdyje aš įdėjau 720 dienų, tai yra beveik dvejus metus.
- Skyriuje Atlikite šiuos veiksmus pasirinkite išskleidžiamąjį meniu ištrinti pranešimą.
- spauda priimti.
- Dabar ji turėtų jūsų paklausti, ar norite, kad ji būtų taikoma esamiems įrašams. Atminkite, kad šiuo atveju visi pranešimai, išsiųsti daugiau nei prieš 720 dienų, bus nedelsiant ir neatšaukiamai ištrinti.
Nepamirškite vieno dalyko. „Mail“ taisykles taiko visada, tik gautuosiuose. Norėdami atlikti šią funkciją dėkle išsiųstas, turime pasirinkti išsiųstą pašto dėžutę ir pereiti prie parinkties: Žinutės - Taikyti taisykles arba naudoti spartusis klavišas „Alt“ + „Cmd“ + L. Tokiu atveju pasirodys pranešimas, patvirtinantis norimą atlikti veiksmą.