Nuotolinis darbas visada buvo vienas iš tų darbų daugelis žmonių visada ilgėjosi, tačiau per COVID-19 sukeltą pandemiją daugelis pamatė ir jos privalumus, ir trūkumus. Darbas namuose gali būti naudingas tiek darbuotojui, tiek darbdaviui, jei tenkinami keli veiksniai.
Naudodami tinkamas programas galime ne tik dirbti iš namų, nesikreipiant į biurą asmeniškai, bet ir galime valdyti įmonę iš bet kurios vietos vienoje programoje, todėl visada po ranka turėsite visus su mūsų verslo veikla susijusius duomenis.
Jei atliksime Google paiešką norėdami valdyti savo įmonę nuotoliniu būdu, kad ir kur bebūtume, galime rasti daugybę įmonių, pvz. Sdelsol įmonė, kuri siūlo mums viską, ko reikia tiek atsiskaitymui, tiek apskaitai, tiek darbo užmokesčiui tvarkyti bet kuri įmonė, trys pagrindiniai bet kurio verslo ramsčiai ir prie kurių turime pridėti klientų, svarbiausia visų dalis.
Daugelis MVĮ ir savarankiškai dirbančių žmonių valdo įmonę per savo sukurtas skaičiuokles, Word dokumentus ar duomenų bazes. Šis metodas yra labai geras, kai jį naudojate daug metų ir jis veikia, tačiau jei norime kaip įmonė pažengti į priekį ir pasiekti didesnį potencialių klientų skaičių, turime permąstyti mūsų įmonės valdymą.
Jei mūsų žinios apie kompiuterius praktiškai nulinės, galime samdyti konsultantą, kuris mėnesio pabaigoje nepastebės viso už mus atliekamo valdymo, kompiuterizuoto valdymo, kuris visada yra mūsų žinioje, tol, kol ir toliau mokėsime religiškai.
Kitas variantas, net jei mūsų žinios apie kompiuterį yra ribotos, yra naudoti verslo valdymo programos, programos, leidžiančios tvarkyti viską nuo apskaitos iki darbo užmokesčio, sąskaitų išrašymo, biudžetų, surinkimų...
Kompiuterizuoti įmonę
Rinkai pasirodžius išmaniesiems telefonams, kompiuterija labai pasikeitė prisitaikyti prie esamų vartotojų poreikių, ypač iš įmonių. Visada po ranka turėti visus su mūsų įmonės veikla susijusius duomenis šiandien yra ne tik praktiška, bet ir būtina.
Naudojant įvairias programas, kuriomis galime valdyti savo įmonę, šis procesas yra labai paprastas ir daug pigiau nei rinktis patarimą ir naudokite juos tik sporadinėms užklausoms atlikti. Be to, jos sukurtos taip, kad kiekvienas galėtų greitai jas paimti, todėl mokymosi kreivė nėra aukšta.
Ko man reikia norint kompiuterizuoti įmonę?
Tvarkyti mokesčius
Kiekvieną mėnesį ir ketvirtį privalome susiduria su daugybe mokesčių mokėjimo socialinio draudimo, PVM, išskaitymų, IPRF... mokesčių pavidalu, kurių negalime nesumokėti ar suklysti sumos, kitaip norime gauti sankciją ar net atitinkamos įstaigos patikrinimą.
Programėlė, leidžianti visą laiką tvarkyti įmonės buhalterinę apskaitą, kuri atsakinga už mūsų išrašomų sąskaitų faktūrų PVM apskaičiavimą, socialinio draudimo sumą, individualios veiklos kvotą...būtina žinoti, visada irįmonės valstybė.
Tvarkykite santykius su klientais
La Santykiai su klientais Tai viena svarbiausių įmonės dalių, kartu su apskaita. Atsiskaitymo tvarkymas naudojant programą, kuri taip pat yra susieta su apskaita, leidžia mums visada žinoti sąskaitų faktūrų surinkimo būseną, laukiamas sumas, turimų produktų atsargas...
Ji taip pat turi suteikti mums galimybę sugebėti sąskaita faktūra ne tik už gaminius bet ir už paslaugas, be to, kad galime valdyti pardavėjų ar tarpininkų komisinius. Verslo pasaulyje kontaktai yra pinigai, už kuriuos turime tinkamai atlyginti, jei norime, kad jie ir toliau bendradarbiautų su mumis.
Tvarkyti atsargas
Periodiškai inventorizuokite savo sandėlyje turimus produktus gali būti varginanti patirtis visiems dalyvaujantiems – užduotis, kurią galime lengvai pamiršti naudodami atitinkamus įrankius. Atsiskaitymo programa, skirta įmonei valdyti, turi turėti visą laiką susietą atsargų kontrolę, kad praneštume mums, kai atsargos pradeda trūkti ir kad nepritrūktų produktų, kurie gali turėti įtakos mūsų pardavimams, ypač kai artėja metų laikotarpis. betonas.
Asmeninės išlaidos
Viena iš pasikartojančių bet kurios įmonės išlaidų yra darbo užmokesčio ir socialinio draudimo darbuotojų. Tvarkydami mėnesines ir metines personalo išlaidas galime iš anksto žinoti, kokių priemonių turime imtis įmonėje, kad išvengtume atleidimo iš darbo ar kad kurį mėnesį negalėsime mokėti darbo užmokesčio ir socialinio draudimo.
Darbuotojų darbo užmokesčio apskaitos programos leidžia greitai sužinoti ne tik mokėtino atlyginimo sumą, bet ir socialinio draudimo suma, IPRF atitinkamas... Be to, leidžia greitai atsispausdinti mokesčius nukreipti arba nunešti į banką.