Aišku viena, kad šiandien PDF formatas Jis yra labai plačiai paplitęs ir kasdien juo naudojasi milijonai žmonių. Mokymo pasaulyje, kuriame dirbu, šis formatas yra labai svarbus ir Švietimo ministerija nusprendė, kad Microsoft Office iš viso nėra, todėl jei noriu dirbti, pavyzdžiui, Word, ir nunešti failus į savo darbo centrą, kad galėčiau juos naudoti, turiu atsispausdinti PDF formatu.
Kaip jau žinote, naudodami „MacOS“ galite labai paprastai spausdinti PDF iš pačios spausdinimo dėžutės bet kurioje tai leidžiančioje programoje.
Dabar, kai spustelėsite Failas > Spausdinti, pasirodžiusiame dialogo lange apatiniame kairiajame kampe pamatysite, kad yra išskleidžiamasis meniu su santrumpa PDF. Spustelėję tą išskleidžiamąjį meniu galite pasirinkti Išsaugoti kaip PDF..., po kurio sistema jūsų paprašys pavadinkite failą ir pasakykite, kur norite jį išsaugoti.
Kai tai darote keletą kartų, galite skirti laiko ir atlikti visus šiuos veiksmus, tačiau kai darote daug per dieną, geriausia sukurti darbo eigą, kuriai tame pačiame spausdinimo lango meniu, PDF išskleidžiamajame meniu. Spustelėkite meniu Redaguoti... Automatiškai parodomas langas, kuriame galime sukurti darbo eigą paspausdami + ženklą.
Paspaudę + turime pasirinkti vietą, kurioje norime, kad PDF failai būtų išsaugoti automatiškai. Norėdami tai padaryti, turime sukurti specialią vietą. Mano atveju, aplanke Dokumentai sukūriau naują, pavadintą PDF failais. Tai aplankas, kuris, kai jis yra dokumentuose, yra sinchronizuojamas su „iCloud“, taigi ir su kitais mano turimais įrenginiais.
Taip pat nutempiau tą aplanką į doką į reikiamą sritį, kad jį visada būtų galima pasiekti. Nuo šiol vienintelis dalykas, kurį turiu padaryti, kai noriu kažko PDF formatu, yra spustelėti Failas > Spausdinti > Išskleidžiamasis > PDF failas