Pašlaik mēs dzīvojam ļoti aizņemti un bieži gaidāmie uzdevumi krājas kā kurpes Imeldas Markosas skapī. Gaida atbildes uz e-pastu, zvaniem, mājas darbiem, draugu pasūtījumiem, aktivitātēm mūsu studijās, darba jautājumiem utt. Lai no tā izvairītos, ir nepieciešams organizēt, kas ne vienmēr ir tik vienkārši, kā var šķist, jo katrs no mums izstrādā dažādas aktivitātes, mums ir dažādas intereses, un tāpēc arī mūsu uzdevumi un prioritātes ir atšķirīgas. Bet mērķim vienmēr jābūt vienam: nekad nepiespiest teikt "Es aizmirsu darīt kaut ko tādu".
Pamatojoties uz šo vajadzību organizēt uzdevumus un domājot par tādas sistēmas atrašanu, kas ļautu to darīt integrēti visās savās ierīcēs Manzana, Es atklāju, kas ir izrādījies gandrīz "filozofija" attiecībā uz uzdevumu pārvaldību visās jomās, neatkarīgi no tā, vai tas ir darbs, mācības, mājas vai kopumā mūsu ikdienas darbs.
Tomēr pirmā lieta, kas mums jāapsver, kā jau iepriekš norādīju, ir mūsu vajadzība; Būs cilvēki, kuriem vienkārši ir neliela dienas kārtība, un citi, kuriem nepieciešama integrēta sistēma ar spēju ģenerēt brīdinājumus vai ievietot atkārtotus uzdevumus.
Attiecīgā metode ir pazīstama ar akronīmu GTD kas Šekspīra valodā runā Getting Things Done (kaut kas līdzīgs "paveikt lietas"). Designed by David Allen, tā ir vadības sistēma mūsu ikdienas uzdevumiem, kuru mērķis ir panākt efektīvu mūsu gaidāmo jautājumu organizēšanu tā, lai nekas nepaliktu cauruļvadā un mēs varētu maksimāli optimizēt savu laiku. Pēc paša autora vārdiem, "GTD ir balstīts uz principu būt radošs, mums jāatpūšas, jāiztukšo prāts un jāatbrīvo tas no visu gaidāmo jautājumu atcerēšanās. Runa ir par sistēmas izveidi, kas mums palīdz izolēt uzdevumus un tos glabāt kaut kur citur ārpus prāta. "
Metodes pamatā ir piecas fāzes. Noslēpums slēpjas to ievērošanā līdz burtam un ar vislielāko iespējamo veiklību nemēģināt vienā fāzē darīt to, kas faktiski atbilst nākamajam. Šīs fāzes ir: apkopot, apstrādāt, kārtot, pārskatīt un darīt:
- VĀKT: tas ir kaut kas tikpat vienkāršs kā pierakstiet jebkuru ideju, projektu, uzdevumuutt., kas ienāk prātā un ievieto to mūsu inbox vai iesūtne (vai nu konkrēta datora lietojumprogramma, tradicionāls kalendārs vai jebkura cita metode, kas vislabāk atbilst mūsu vajadzībām). Tas nav nekas cits kā tas; pierakstījis uzdevumu, ideju utt., nekas cits nav jādara. Noslēpums: dari to, tiklīdz tas parādās, tāpēc tev ir rīks, kas ir arī mūsu klātbūtne iPhone Būs svarīgi uztvert tās idejas un uzdevumus, kas rodas bez iepriekšēja brīdinājuma. Papildus, Mēs nodrošināsim, ka šī mape vienmēr ir tukša, pārejot uz nākamo fāzi.
- PROCESS. Tas būtu kaut kas tik vienkārši, kā pajautāt sev, vai attiecīgajam uzdevumam ir nepieciešama darbība vai nē. Ja jums nepieciešama darbība, mēs to pārvietojam uz atbilstošo mapi (mapes redzēsim nākamajā sadaļā); ja tas ir atkarīgs no trešajām pusēm, mēs to deleģējam; Ja darbība nav nepieciešama, mēs to izdzēšam vai arhivējam. Tas viss, ņemot vērā «Maksimums 2 minūtes«Tas nozīmē, ja es varu izpildīt uzdevumu dažās minūtēs, es to izpildu tagad un neatlieku: kāda jēga pavadīt divas minūtes, plānojot uzdevumu, ko es varu izpildīt šajās divās minūtes un pabeidzu to?
- ORGANIZĒT. Pēc metodes GTDMēs izstrādājam "mapes", kur mēs pārsūtīsim katru no iepriekš atzīmētajiem uzdevumiem. Šīs mapes ir: a) »TODAY»: uzdevumi, kas mums obligāti jāveic šodien. B) »NEXT OR NEXT»: uzdevumi, kurus veiksim tuvāko dienu laikā, bet ne šodien. C) »PROJECT»: par uzdevumi, kas ir daļa no procesiem, kas ir vecāki. d) »WAITING»: uzdevumi, kuru izpilde ir atkarīga no citas personas vai noteiktas situācijas e) »DAŽU DIENU»: uzdevumi, kurus plānojam veikt nākotnē, bet nezinām kad.
Uzdevumiem pievienosim informāciju, kuru mēs uzskatām par piemērotu, etiķetes utt.
- PĀRSKATĪŠANA. Tas kopā ar "divu minūšu likumu" ir vissvarīgākais metodes aspekts; Mums tas būs jādara vismaz reizi dienā un atkarībā no apstākļiem jāizlemj, kurš uzdevums vispirms jāveic, dzēst / arhivēt pabeigtos uzdevumus utt.
-
hacer. Šis posms prasa maz paskaidrojumu, ir veikt plānotos uzdevumus, patieso un galīgo GTD metodes mērķi.
Līdz šim mēs esam īsi apsprieduši, kas GTD metode efektīvai uzdevumu pārvaldībai. Tagad mēs redzēsim dažas no populārākajām un efektīvākajām lietojumprogrammām to izpildei, kuras mēs varam atrast mūsu App Store un, galvenais, ka mēs varam saglabāt sinhronizāciju ar visām savām ierīcēm Manzana. Bet vispirms es jums atstāju Berto Penas sagatavoto GTD FÁCIL ekrāna kopu no ThinkWasabi komandas, kas, kā viņš pats saka, kalpos kā metodes ievads un noteikti izraisīs jūsu interesi.
Kādu uzdevumu pārvaldnieku mums vajadzētu izvēlēties?
Kad mēs aptuveni zinām šīs sistēmas darbību uzdevumu pārvaldība, pieskarieties pie iesniegums tas vislabāk atbilst mūsu vajadzībām, bet galvenokārt ļauj mums absolūti sinhronizēt visas ierīces Manzana tādā veidā, ka, piemēram, kad mēs pievienojam uzdevumu no mūsu iphone, automātiski parādās mūsu iPadmūsu iPod Touch un, protams, mūsu magone. Diemžēl dažādu lietojumprogrammu izmēģināšana, līdz atrodam sev piemērotāko, būs obligāts solis. Atcerieties, ka neatkarīgi no tā, kādu lietojumprogrammu mēs izvēlamies, tam vajadzētu būt veiklam un efektīvam, lai ierakstītu savus uzdevumus, tos pārvaldītu un veiktu. Viss, kas mūs palēnina šajā procesā, būs pilnīgi neefektīvs.
Mūsos App Store mēs varam atrast dažādas lietojumprogrammas, kas var būt noderīgas:
·OmniFocus: iespējams, ir visspēcīgākā un pilnīgākā lietojumprogramma, kas ir ideāli piemērota lietotājiem, kuriem ir liela slodze, projekti un kuri pat vada cilvēku grupas. Tās lielākais trūkums, cena.
·Lietas: tam ir ļoti jauka saskarne; paredzēts stingri ievērot GTD metodi.
·2. Wunderlist: ir pēc lietām mans mīļākais, bez tam, ka esmu brīvs. Jūs to varat viegli pielāgot GTD metodei, un tam ir nevainojama sinhronizācija starp visām mūsu Apple ierīcēm.
Tie ir vispilnīgākie un pielāgotākie vai pielāgojamākie metodes pielietojumi GTD. Protams, mēs varam izmantot arī Atzīmes y Atgādinājumi, un pat viņa paša Calendario, viss ir atkarīgs no mūsu uzdevumu apjoma, vajadzībām un līdz ar to arī no adaptācijas līmeņa, kuru vēlamies izmantot metodei GTD.
Mēs varam arī izcelt citas lietojumprogrammas, kas var palīdzēt mums pārvaldīt savus uzdevumus Skaidrs, Wiselist, Workflowy, Producteev vai Remember The Milk.
Izvēle, visbeidzot, nevar būt lielāka par jums