Strādājot kopā ar vienu un to pašu dokumentu ar vairākiem kolēģiem, pirms svarīgu izmaiņu veikšanas dokumentā ieteicams runāt ar kolēģiem, lai ierosinātu izmaiņas. Ja saziņa nav iespējama, mēs varam ierosināt izmaiņas, izmantojot a komentāru darba dokumentā.
Mēs varam izmantot komentārus arī individuāli, tas ir, strādājot pie dokumenta un vēloties izveidot anotāciju, kas aicina pārskatīt uzrakstīto tekstu alternatīvai. Tas viss ir labi, ja vien mums ir iespēja drukāt komentārus ja mums ir vajadzība, vai nu uz papīra, vai PDF failā.
Kā un kāpēc izmantot komentārus
Dokumenta komentāri ļauj mums pievienot tekstam papildu anotācijas neatkarīgi no tā, vai tās ir skaidrojošas, lai piedāvātu vairāk informācijas, piedāvātu citas teksta alternatīvas kā sinonīmus ... Mēs varam tās izmantot arī, lai norādītu pārējiem dokumenta līdzstrādniekiem. dokumentu, ka teksts jāpārskata, lai norādītu alternatīvu tekstu.
Kad esam pievienojuši komentāru tekstam, tas tiks parādīts kā dzeltens balons blakus pavadošajam tekstam. Lai pievienotu komentāru, vispirms mums jāatlasa viss teksts, ko mūsu komentārs ietekmē, lai gan mēs, gan pārējie cilvēki, kas sadarbojas darbā, precīzi zinātu, ko mēs domājam.
Kur tie ir uzdrukāti uz lapas
Atkarībā no dokumenta veida, kurā mēs strādājam, komentāri, tos drukājot, tiks parādīti dažādos veidos.
- En lapasKad izdrukājam dokumentu, kurā ir komentāri, tie tiks parādīti dokumenta kreisajā malā un tiks numurēti, lai mēs varētu uz tiem ātri atsaukties.
- En Pamattonis, Apple lietojumprogramma prezentāciju veidošanai, komentāri tiek drukāti katra slaida labajā pusē, kur atrodas dokumenti.
- En Numuri, lieta ir sarežģīta, jo komentāri netiek parādīti dokumenta malās, bet mēs tos atradīsim uz atsevišķas lapas, kas tiek izdrukāta, kad mēs vēlamies izdrukāt (piedot lieko) komentārus.
Komentāru pievienošana lapās
Vietnēs Pages, tāpat kā pārējās lietojumprogrammās, kuras Apple mums nodrošina dokumentu izveidei, mēs varam pievienot tik daudz komentāru, cik vēlamies. Ja mēs vēlamies, lai komentāri būtu noderīgi, nevis problēma, kas apgrūtina to interpretēšanu, mums vispirms jāizvēlas viss teksts vai vārdi, kur tas ir piemērots, uz kuru komentārs attiecas.
Kad esam atlasījuši tekstu vai vārdus, dodamies uz lapu Augšējā josla un atlasām komentāru. Tajā brīdī tiks parādīta lodziņa ar noapaļotām malām, kur parādīts mūsu vārds (lai mēs zinātu, kas to ir uzrakstījis). Kad šī lodziņš ir parādīts, mums vienkārši jāuzraksta anotācijas. Kad mēs rakstām komentāru, tiek parādīta diena un laiks, kurā mēs to izveidojām.
Kad esam izveidojuši komentāru, varam rediģēt vai izdzēst. Mēs varam arī atbildēt uz mūsu pašu komentāriem, kuru mēs varam izmantot, lai citi cilvēki varētu pārbaudīt izmaiņas, kuras ir parādījis dokuments, vai arī mēs paši vienmēr zinām izmaiņas, kuras esam veikuši, ja mēs nedarbojamies kopā, lai izveidotu tas pats komentārs.
Kā drukāt komentārus lapās
Lai izdrukātu vai eksportētu dokumentu uz dokumentu tā, lai tiktu parādīti visi komentāri, kurus esam pievienojuši savam dokumentam, mums ir jāpiekļūst drukas panelim, izmantojot izvēlni Fails> Drukāt. Tālāk mums tas jādara atzīmējiet izvēles rūtiņu Drukāt komentārus.
Kā pievienot komentārus pakalpojumā Numbers
Komentāra pievienošana pakalpojumā Numbers ir tikpat vienkārša kā atlasiet elementu, kuram mēs vēlamies pievienot komentāru vai nu tabulu, vai diagrammu, un noklikšķiniet uz komentēšanas pogas, kas atrodas lietojumprogrammas augšdaļā. Kā redzam attēlā, komentārs tiks parādīts citādi nekā tas, kas parādīts gan lapās, gan Keynote, it īpaši, ja tas ir saistīts ar grafiku.
Visus komentārus, kurus pievienojam dokumentam, mēs varam tos rediģēt vai izdzēst. Mūsu rakstītie komentāri var atbildēs pārējie cilvēki, kas veido darba grupu kurš strādā pie tā paša dokumenta, vai arī mēs paši, ja mēs visu laiku vēlamies sekot līdzi izmaiņām, kuras veicam dokumentā.
Kā drukāt komentārus numuros
Lai izdrukātu vai eksportētu izklājlapu, kuru esam izveidojuši pakalpojumā Numbers un kurā tiek parādīti visi komentāri, kurus esam pievienojuši savam dokumentam, mums ir jāpiekļūst drukas panelim, izmantojot izvēlni Fails> Drukāt. Tālāk mums tas jādara atzīmējiet izvēles rūtiņu Drukāt komentārus.
Pievienojiet komentārus Keynote
Komentāru pievienošana Keynote, tāpat kā pārējās Apple biroja lietojumprogrammās, ir tikpat vienkārša kā iepriekš atlasiet tekstu vai vārdus, kurus mēs vēlamies komentēt / pārskatīt / kopīgot un noklikšķiniet uz komentāru lodziņa, kas atrodas lietojumprogrammas augšdaļā.
Tālāk mēs uzrakstām komentāru. Ja lodziņš ir par mazu, lai parādītu komentāra ilgumu, mēs varam mainīt tā lielumu. Lai to izdarītu, mums vienkārši jānovieto peles bultiņa vienā no augšējām vai apakšējām malām, līdz tiek parādītas divas bultiņas, bultiņas, kas norāda, ka virzienos mēs varam paplašināt vai samazināt komentāra lielumu.
Tāpat kā lapās un numuros, kad esam izveidojuši komentāru, mēs to varam rediģēt vai dzēst. Turklāt mēs varam atbildēt uz mūsu pašu komentāriem - iespēju, kuru mēs varam izmantot, lai citi kolēģi zinātu izmaiņas, kuras dokuments ir saņēmis, vai lai mēs vienmēr zinātu izmaiņas, kuras esam veikuši, un tādējādi varētu saglabāt ceļvedi. modifikācijas.
Kā drukāt komentārus Keynote
Lai izdrukātu vai eksportētu uz Keynote dokumentu, lai tiktu parādīti visi komentāri, kurus esam pievienojuši savam dokumentam, mums ir jāpiekļūst drukas panelim, izmantojot izvēlni Fails> Drukāt. Tālāk mums tas jādara atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut komentārus, opcija atrodama sadaļā Slaidu izkārtojums.
Nevaru atrast iespēju drukāt komentārus
Spēja drukāt komentārus Word, Excel un Powerpoint praktiski atgriežas pie uguns pirmsākumiem: tas vienmēr ir bijis klāt. Tomēr šķiet, ka Apple nesen saprata, ka šī funkcija nav pieejama. Tā ir problēma lietotājiem, kuriem nav iespēju instalēt jaunāko lapu, numuru un keynote versiju.
Lai varētu izdrukāt to dokumentu komentārus, kurus mēs izveidojam ar Pages, Numbers un Keynote, jābūt instalēta šo programmu versija 10.0 vai jaunāka, versija, kas tika izlaista 31. gada 2020. martā. Šī versija ir saderīga ar MacOS 10.14 Mojave vai jaunāku versiju. Jums ir vecāka macOS versija, jūs nevarēsit lejupielādēt vecākas versijas.