आपल्याकडे iWork सुटमध्ये उपलब्ध असलेला एक पर्याय म्हणजे आमच्या कागदपत्रांना संकेतशब्दाने संरक्षित करणे जेणेकरून आमच्या परवानगीशिवाय कोणालाही अंतर्गत प्रवेश करू नये. आपल्याला खात्री आहे की आपल्यातील बर्‍याच जणांना हे आधीच माहित आहे, परंतु अनेक वापरकर्त्यांच्या मेलमधील काही प्रश्नांनी मला हे छोटेखानी ट्यूटोरियल पुढे करण्यास प्रवृत्त केले ज्यामध्ये आपण पाहू. कीनोटे, पृष्ठे किंवा क्रमांक दस्तऐवज संरक्षित करणे किती सोपे आहे.
बर्‍याच वेळा आम्ही कागदपत्रे तयार करतो आम्ही आमच्या संगणकाची कोणाबरोबर सामायिक करतो की नाही ते आम्हाला पहावेसे वाटत नाही किंवा काहीही सुधारित करावेसे वाटत नाही आम्ही काय जतन करीत आहोत याविषयी आम्ही ही संकेतशब्द पद्धत वापरु शकतो आणि कोणीही काहीही सुधारित करू शकणार नाही याची खात्री करू शकतो.
काही आयवर्क कागदपत्रांमध्ये संकेतशब्द ठेवण्यासाठी आपल्याला प्रथम कोणती गोष्ट करावी लागेल ती म्हणजे आपल्या कामाच्या सवयी न बदलता आपला दस्तऐवज तयार करणे. एकदा आमच्याकडे कागदजत्र जतन करण्यास तयार झाल्यावर त्यावर क्लिक करून च्या पुढील शीर्ष मेनूमध्ये प्रवेश करावा लागेल संग्रह आणि तेथे पर्याय शोधा संकेतशब्द परिभाषित करा:
एकदा आपण दाबा की एक विंडो दिसेल जी आपल्याला असे सांगते: हे स्प्रेडशीट उघडण्यासाठी संकेतशब्दाची विनंती करा:
या चरणात आम्हाला आपल्याला पाहिजे असलेल्या संकेतशब्दासह बॉक्स भरावे लागतील, संदर्भ बॉक्समध्ये ठेवणे महत्वाचे आहे संकेतशब्द संकेत तिसर्‍या अयशस्वी प्रवेश प्रयत्नावर, आम्ही लिहिलेला संदेश आम्हाला अचूक संकेतशब्द लक्षात ठेवण्यास सुलभ करण्यासाठी दर्शविला जाईल. शक्यता देखील जोडली आहे आमच्या कीचेनवर ठेवण्यासाठी जेणेकरून ते त्यास आपोआप आठवते, परंतु हे अनुमती देते की जर आपण आपले सत्र खुले ठेवले तर कोणीही संकेतशब्द प्रविष्ट केल्याशिवाय दस्तऐवज उघडू शकेल कारण ते स्वयंचलितपणे दिसून येईल.
आणि तेच आहे हे सोपे आहे आमच्या कोणत्याही दस्तऐवजात संकेतशब्दांचा वापर.