Salah satu pilihan yang kami ada di suite iWork adalah melindungi dokumen kami dengan kata laluan sehingga tidak ada yang dapat mengakses ke pedalaman tanpa izin kami. Ini pasti bahawa ramai di antara anda sudah mengetahuinya, tetapi beberapa soalan dalam beberapa pengguna telah mendorong saya untuk menjalankan tutorial kecil ini di mana kita akan melihat betapa mudahnya melindungi dokumen Keynote, Pages atau Numbers dengan kata laluan.
Berkali-kali kita membuat dokumen yang kami tidak mahu mereka melihat sama ada kami berkongsi komputer kami dengan seseorang atau walaupun kami tidak mahu sesuatu diubah suai dari apa yang kita simpan, kita boleh menggunakan kaedah kata laluan ini dan memastikan bahawa tiada siapa yang dapat mengubahsuai apa-apa.
Perkara pertama yang harus kita lakukan untuk memasukkan kata laluan dalam beberapa dokumen iWork adalah membuat dokumen kita tanpa perlu mengubah tabiat kerja kita. Setelah dokumen siap disimpan, kita hanya perlu mengakses menu atas di sebelah dengan mengklik arkib dan ada mencari pilihan Tentukan kata laluan:
Setelah kami menekan tetingkap muncul yang memberitahu kami: Minta kata laluan untuk membuka hamparan ini:
Dalam langkah ini, kita hanya perlu mengisi kotak dengan kata laluan yang kita mahukan, penting untuk meletakkan rujukan di kotak Petunjuk Kata Laluan bahawa pada percubaan akses ketiga yang tidak berjaya, kami akan ditunjukkan mesej yang kami tulis untuk memudahkan kami mengingat kata laluan yang tepat. Kemungkinan juga ditambah untuk menyimpannya di rantai kunci kami sehingga mengingatnya secara automatik, tetapi ini memungkinkan bahawa jika kita membiarkan sesi kita terbuka, siapa pun dapat membuka dokumen tanpa memasukkan kata laluan kerana akan muncul secara automatik.
Dan itu sahaja Sesederhana itu penggunaan kata laluan dalam mana-mana dokumen kami.