Pada banyak kesempatan, terutamanya ketika kita tergesa-gesa untuk sampai ke suatu tempat atau siapkan laporan atau jenis pekerjaan lain, kita harus mencetak "tergesa-gesa" fail yang berkaitan dengan pekerjaan itu dan itu bermaksud harus menjalankan aplikasi yang berkaitan dengan fail, buka dan cari di antara pilihan menu, iaitu mencetak. Ini bermaksud bahawa bergantung pada beban peralatan, diperlukan lebih kurang untuk membuka aplikasi dan fail yang berbeza.
Sebenarnya keseluruhan proses ini tidak sepenuhnya diperlukan, kerana percetakan dapat dilakukan dari Finder di OS X. Fungsi ini sering diabaikan sangat produktif dan mempercepat proses mencetak dokumen atau gambar yang dimaksudkan dengan mengelakkan dari membuka aplikasi. Sebaliknya, kita hanya perlu mencari dokumen dan mula mencetak terus dari sana.
Pertama sekali dan walaupun nampak jelas, kami memerlukan pencetak yang disambungkan ke Mac (maya atau fizikal) dan saya katakan ini, kerana ia akan sangat berharga untuk mencetak fail kertas seperti untuk mencetak PDF. Kaedah penyambungan boleh berupa pencetak yang disambungkan USB, juga rangkaian, tanpa wayar, Airprint ...
- Proses yang harus diikuti dari desktop atau tetingkap Finder adalah dengan mencari fail atau gambar yang sesuai dan memilihnya.
- Sekarang kita akan membuka menu "File" dari Finder dan menandakan pilihan untuk mencetak.
- Kami akan mengkonfigurasi pilihan pencetakan atau jika sebaliknya kami menginginkan pilihan lalai, kami akan segera mencetak.
Cara lain yang lebih pantas untuk melakukannya adalah dengan menggunakan pintasan papan kekunci pada sistem. Dengan fail yang dipilih, kami akan terus menekan CMD + P untuk membuka pratonton dan utiliti pencetak, kami hanya akan menekan enter untuk mencetak. Dengan ini kita sudah mempunyai dua cara untuk melakukan langkah yang sama dan menjimatkan masa berbanding dengan kaedah "tradisional".