Pada masa ini, kami menerima pertanyaan dari sebilangan besar media: e-mel, rangkaian sosial, WhatsApp, sehingga kami tidak dapat menguruskan semua maklumat ini dengan cekap. Sebagai tambahan, maklumat ini dalam banyak kes diduplikasi, kerana pertanyaan tersebut mempunyai jawapan dan oleh itu, kita mesti membuat katalog, mengarkibkan atau memadam sejumlah besar maklumat.
Walaupun begitu, e-mel terus menerima sebilangan besar maklumat. Oleh itu, kita dapat mencari akaun e-mel, dengan puluhan maklumat Gb, di mana kebanyakannya tidak perlu atau sekurang-kurangnya ada cara yang lebih cekap untuk menyimpan maklumat ini.
Oleh itu, hari ini kita akan melihat cara mengurangkan saiz e-mel kami, memadam e-mel tertua yang kami ada dalam aplikasi Mail macOS, dengan bantuan fungsi peraturan permohonan itu. Untuk melakukan ini, kita mesti mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka aplikasinya mail.
- Pergi ke pilihan, fungsi yang dijumpai dengan mengklik kata Mail di bar alat.
- Serangkaian ikon akan muncul di bahagian atas. Pilih yang terakhir, di mana tertulis Peraturan
- Sekarang pilih: tambah peraturan.
- Perkara pertama yang harus kita lakukan ialah tambah nama pada peraturan yang akan kita buat, dalam kes saya: Padamkan e-mel yang kami hantar lebih dari 2 tahun yang lalu.
- Sekarang di lapangan: Sekiranya (drop-down) syarat berikut dipenuhi. untuk memilih todas
- Kami berada di bahagian yang paling penting. kemudian buka drop-down dan pilih: "tarikh penghantaran" kemudian "Lebih unggul" dan sebelum hari meletakkan hari di mana e-mel akan dihapuskan. Dalam contoh saya, saya telah meletakkan 720 hari, iaitu hampir dua tahun.
- Di bahagian Lakukan tindakan berikut, pilih dari drop-down padamkan mesej.
- akhbar menerima.
- Sekarang ia harus bertanya kepada anda jika anda mahu ia berlaku pada catatan yang ada. Perlu diingat bahawa dalam kes ini, semua mesej yang dihantar lebih dari 720 hari yang lalu akan dihapus dengan segera dan tidak dapat ditarik balik.
Satu perkara yang perlu diingat. Mail menggunakan peraturan setiap masa, hanya untuk peti masuk. Untuk menjalankan fungsi ini di dulang dihantar, kita mesti memilih kotak yang dihantar dan pergi ke pilihan: Mesej - Terapkan peraturan, atau gunakan pintasan papan kekunci Alt + Cmd + L. Dalam kes ini, mesej akan muncul untuk mengesahkan tindakan yang ingin kita laksanakan.