Dalam artikel hari ini, saya akan cuba menerangkan Maksud akronim CC dan BCC dalam e-meldan perbezaan antara mereka.
Semasa anda mengarang e-mel, kemungkinan besar anda telah melihat medan Sk dan Skt, tetapi apakah sebenarnya ia dan bagaimana ia berbeza?
CC dan BCC (BCC dalam bahasa Inggeris) adalah fungsi penting protokol e-mel dan kedua-duanya mempunyai tujuan yang berbeza. CCO ialah akronim bahasa Inggeris untuk "Salinan buta" dan sering digunakan apabila menghantar e-mel kepada berbilang orang apabila anda ingin memastikan alamat peribadi dan selamat.
Tambahan pula, CC (dengan salinan) biasanya nilai lalai apabila mencipta a e-mel, dan penerima akan dapat melihat alamat orang yang disertakan dalam medan ini.
Sekiranya Anda CC atau BCC Surat-menyurat E-mel Anda? Seterusnya, kita akan melihat dengan lebih dekat maksud Bcc, dan perbezaan antara Bcc dan CC, saya akan mengajar anda cara menggunakan fungsi Bcc dan faedah untuk membantu anda menentukan fungsi yang sesuai untuk anda, walaupun jika awak buat "Perkhemahan pemasaran" melalui e-mail.
Apakah e-mel BCC?
E-mel tersebut Bcc ialah mesej yang dihantar kepada berbilang penerima, di mana alamat e-mel dalam medan ini disembunyikan daripada kenalan yang disenaraikan dalam medan Sk.
Mereka yang berada di padang CC e-mel adalah penerima utama, manakala penerima sekunder disertakan dalam medan Bcc. Kedua-dua penerima utama dan kedua akan menerima mesej yang sama, tetapi alamat e-mel penerima kedua tidak akan didedahkan kepada orang dalam medan Sk.
Oleh itu, fungsi ini membantu memastikan privasi daripada orang yang termasuk dalam bidang BCC, sesuatu yang sangat penting pada masa-masa tertentu, dan dengan Peraturan Perlindungan Data Umum (RGPD) yang muncul apabila ada peluang.
E-mel Bcc lwn Sc
Walaupun tujuan utama medan BCC adalah untuk menghalang penerima daripada melihat alamat e-mel, fungsi CC adalah untuk memastikan orang ramai sentiasa mendapat maklumat terkini tentang perkara yang sedang berlaku, walaupun respons segera mereka tidak selalu diperlukan.
Mari lihat beberapa perbezaan utama yang lain:
- Kebolehlihatan: Perbezaan utama antara e-mel Bcc dan CC ialah privasi. Walaupun semua penerima akan dapat melihat alamat penerima lain dalam e-mel CC, penerima utama tidak akan dapat melihat alamat dalam medan Bcc.
- Jawapan: Apabila seseorang membalas e-mel, hanya mereka yang berada dalam medan CC akan melihat keseluruhan urutan dan dapat membalasnya.
- Pengepala e-mel: Salah satu elemen pertama yang akan dilihat oleh penerima apabila membuka mesej anda ialah pengepala e-mel, yang akan merangkumi maklumat pengirim dan butiran penerima. Jika lebih daripada seorang penerima ditambahkan pada medan Sk, penerima akan dapat melihat maklumat hubungan semua orang di sini. Selain itu, jika senarai itu panjang, mereka akan melihat keseluruhan senarai sebelum kandungan mesej.
- Jawapan: Menambah seseorang pada medan CC dalam e-mel anda juga membolehkan anda memperkenalkan penerima kepada orang lain dan memudahkan komunikasi masa hadapan.
Cara menggunakan fungsi Bcc
Menggunakan medan Bcc dalam e-mel anda adalah mudah dan boleh dilakukan dalam beberapa langkah mudah. Jika anda ingin memanfaatkan pemasaran e-mel dan ciri BCC, ikut langkah berikut:
- Mula-mula buka klien e-mel anda dengan apl mail de Apple.
- Mulakan e-mel baharu untuk mula mengarang mesej anda. Anda juga boleh membalas e-mel sedia ada.
- Cari padang CCO dan masukkan alamat penerima Bcc. Jika anda menyertakan berbilang alamat, anda boleh mengasingkan setiap kenalan dengan koma atau ruang; anda juga boleh menekan kekunci “masuk”. Tambahkan penerima utama pada baris itu
- Karang mesej anda dan semaknya untuk memastikan alamat berada dalam medan yang betul.
- Hantar e-mel apabila anda selesai.
Lokasi medan alamat Skt akan berbeza-beza bergantung pada klien e-mel yang anda gunakan. Walaupun medan BCC mudah ditemui pada sesetengah pelanggan, ciri ini mungkin lebih sukar untuk dikesan pada orang lain. Walau bagaimanapun, setiap klien e-mel akan mempunyai proses yang sama sebaik sahaja anda menentukan di mana medan Bcc berada.
Menambah alamat e-mel pada medan Bcc boleh menjadi membosankan, terutamanya apabila anda merancang untuk menghantar e-mel kepada khalayak ramai.
Bilakah saya harus menggunakan fungsi Bcc?
Elemen penting penggunaan e-mel yang baik ialah mengetahui masa untuk menggunakan medan Bcc dalam kempen e-mel anda. Lagipun, Kira-kira 350 bilion e-mel ditukar setiap hari di seluruh dunia. Ini menjadikannya kaedah komunikasi yang menonjol dalam persekitaran peribadi dan perniagaan, jadi mengetahui cara berkomunikasi dengan berkesan adalah penting.
Berikut ialah cara paling popular untuk menggunakan medan BCC (Bcc) dalam kempen e-mel anda:
- Menjaga privasi alamat. Memasukkan alamat e-mel dalam medan Skt boleh berguna jika anda ingin merahsiakan alamat, yang amat berguna apabila menghantar kempen kepada berbilang penerima. Ini juga boleh melindungi identiti kenalan anda.
Tambahan pula, anda boleh menggunakan medan CC dalam kempen e-mel apabila anda mahu penerima mengenali satu sama lain dan sentiasa dimaklumkan tentang apa yang berlaku.
Apabila menghantar e-mel kepada khalayak ramai. Dengan menghantar kempen pukal, penerima akan dapat membalas mesej anda. Walau bagaimanapun, mereka mungkin secara tidak sengaja menekan butang "Jawab semua orang", yang akan menyampaikan respons anda kepada semua orang dalam medan Sk, sesuatu yang boleh dielakkan dengan menggunakan fungsi Bcc.
Anda tidak menunggu jawapan. E-mel Bcc bagus untuk kempen pemasaran yang tidak memerlukan balasan. Ini termasuk e-mel tidak peribadi, seperti surat berita, dan mesej yang dihantar ke senarai mel anda dan bukannya kenalan individu.
Penggunaan Bcc yang Tidak Sesuai
Harap maklum bahawa terdapat beberapa kes di mana penggunaan medan Bcc tidak sesuai dan ia bertentangan dengan amalan terbaik pemasaran e-mel. Ini termasuk:
- Pendengaran digital. Memandangkan medan BCC menyembunyikan alamat e-mel, ia boleh digunakan untuk mencuri dengar digital, yang tidak profesional dan boleh membawa kepada isu pematuhan. Contohnya, jika anda membincangkan hal undang-undang, termasuk seseorang dalam medan Skt dalam e-mel dengan maklumat sensitif boleh membawa anda menghadapi masalah.
- Beri imej negatif terhadap rakan sekerja. Sesetengah orang mungkin tidak profesional dan menambah bos pada medan BCC e-mel dalam usaha untuk menunjukkan kesilapan dan menyebabkan rakan sekerja menghadapi masalah.
- Surat-menyurat buruh. Menggunakan medan Bcc untuk e-mel kerja boleh menjadi tidak jujur, kerana penerima mungkin percaya mesej itu untuk mereka sahaja, mengehadkan ketelusan.
- Berkomunikasi dengan orang yang telah memilih untuk berhenti melanggan daripada senarai mel anda. Jika orang telah menarik diri daripada senarai mel anda, bukanlah idea yang baik untuk menambahkan e-mel mereka pada medan BCC dan menghantar kempen kepada mereka.
Kelebihan menggunakan Bcc
Menggunakan ciri e-mel BCC mempunyai beberapa kelebihan, seperti:
- Kurangkan risiko virus. Dengan menggunakan e-mel Bcc, anda boleh mengurangkan risiko kenalan anda menerima mesej yang mengandungi virus. Memandangkan pengguna tidak mempunyai akses kepada maklumat e-mel mana-mana kenalan, anda boleh mengehadkan pengedaran mel yang dijangkiti dengan berkesan.
- Mengurangkan kebarangkalian spam. Jika anda ingin memintas penapis spam dan meningkatkan kebolehhantaran, menggunakan e-mel BCC mungkin idea yang bagus. Apabila anda CC sekumpulan besar orang, mesej anda boleh ditandakan sebagai spam, bermakna pengguna mungkin tidak akan menerima e-mel anda. Selain itu, privasi tambahan yang disediakan oleh e-mel BCC juga menghalang pengirim spam daripada menambah alamat e-mel penerima pada senarai spam.
- Jaminan tidak mahu dikenali. Salah satu faedah utama menggunakan ciri BCC ialah memastikan alamat e-mel penerima anda kekal tanpa nama. Menyembunyikan alamat e-mel semasa menghantar kempen boleh menghalang penerima daripada menghubungi orang yang tidak mahu mengambil bahagian dan ingin merahsiakan alamat mereka.
Manfaatkan e-mel Bcc
Jika anda bercadang untuk menghantar e-mel kepada berbilang orang, anda perlu memikirkan sama ada anda ingin menambah penerima pada medan Sk atau Skt. Kedua-dua e-mel CC dan BCC digunakan untuk tujuan yang berbeza, jadi adalah penting untuk menimbang dengan teliti kebaikan dan keburukan sebelum menekan butang hantar.
Contohnya, menggunakan ciri CC boleh memastikan bahawa penerima menyedari perbualan yang sedang berjalan, menggalakkan ketelusan dan memudahkan penerima membalas mesej. Sebaliknya, medan Bcc berguna untuk menghantar e-mel besar-besaran apabila anda ingin merahsiakan alamat. Ini juga membantu mengelakkan pencetus penapis spam biasa dan menghalang pengedaran virus.