Ik ben er zeker van dat de meesten van jullie die ons lezen, zich op een bepaald moment van de dag overweldigd voelen; Het geeft je de indruk dat je op een dag geen uren hebt om alle lopende taken van werk, gezin, thuis, studie ... te kunnen vervullen ... En uiteindelijk blijkt dat je geen seconde meer hebt om je aan die dingen te wijden waar je zoveel van houdt, ze zijn belangrijk en geen verplichting.
Het geheim, dat niet echt een geheim is, is gebaseerd op één concept: organisatie. En hiervoor is het essentieel bijhouden welke taken we moeten uitvoeren, prioriteiten stellen en ons aan ons plan houden Om ons bij dit werk te helpen, zijn er meerdere en gevarieerde toepassingen voor taakbeheer in de Mac App Store.
Taak beheer
Als we een kijkje nemen in de categorie «Productiviteit» in de App Store, zullen we veel applicaties vinden die zijn bedoeld om onze taken te beheren. Sommige zijn volledig gratis, andere vereisen een eenmalige betaling en andere bieden u de mogelijkheid om functies en functies uit te breiden via een abonnement.
Er zijn zeer eenvoudige, maar er zijn ook zeer complete, waarmee u grote projecten kunt beheren, taken kunt delen met de rest van de teamleden, categorieën, labels, terugkerende taken kunt vastleggen, taken kunt plannen, subtaken die acties binnen een grotere taak, die weer deel uitmaakt van een project enzovoort, een lange enzovoort.
De fundamentele vraag is dat laat u niet alleen leiden door de prijs of door het grote aantal functies dat een van deze applicaties biedtAls dit niet het geval is, probeer er dan verschillende totdat u erachter komt welke het beste beantwoordt aan uw specifieke behoeften en wees vooral constant. Deze applicaties zullen geen enkele van uw taken voor u doen, maar zijn een effectieve tool die u zal helpen bij te houden, beter te plannen, uw tijd beter te beheren en, uiteindelijk, productiever te zijn terwijl u wat tijd vrijmaakt voor die dingen die echt belangrijk voor je.
Een ander fundamenteel aspect dat u niet mag vergeten, is dat de toepassing die u kiest heeft synchronisatie tussen apparaten Dit is essentieel om altijd en overal nieuwe taken toe te voegen of reeds uitgevoerde taken te markeren, vanaf uw Mac of vanaf uw iPhone of iPad.
Essentiële applicaties voor effectief taakbeheer
Zoals ik je al heb verteld, is de verscheidenheid aan applicaties voor taakbeheer erg breed in de App Store. Hieronder zal ik enkele citeren die vollediger en beter lijken, maar dit betekent niet dat een van hen in uw geval de beste is. Bekijk de kenmerken en functies goed, en probeer er een aantal (vooral degene die je een gratis optie bieden) en vooral, verlies je hoofd niet. Als je een van deze apps al een tijdje gebruikt om je taken en uiteindelijk je tijd te beheren, zul je kunnen zien dat alles veel beter gaat.
Todoist
Todoist Het is bijna het meest een van mijn favoriete toepassingen voor taakbeheer. Het biedt een zeer schone, nette en intuïtieve interface, synchronisatie tussen al uw computers en apparaten en veel functies en mogelijkheden. Het is gratis, en hoewel het grotere voordelen biedt, is de betalingsoptie, het is meer dan genoeg voor de overgrote meerderheid van de gebruikers.
omni-focus 2
Het is een van de meest complete, speciaal ontworpen voor degenen die de GTD-methode gebruiken en grote projecten beheren.
“Werk en vrije tijd scheiden met contexten, perspectieven en benaderingen. Negeer irrelevante informatie en concentreer u op wat u op dit moment kunt doen, waardoor uw productiviteit toeneemt. Voltooi uw taken sneller »
Things
Things is een klassieker in taakbeheer, een van de meest prestigieuze applicaties in dit opzicht voor Mac- en iOS-apparaten. Dan Frakes van Macworld zegt erover dat het "met zijn eigen licht schijnt, dankzij zijn uitgebreide functies en een interface die ideaal is voor bijna alle niveaus van taakbeheer: eenvoudig genoeg voor de eenvoudigste takenlijsten, maar krachtig genoeg om te gebruiken de meest veeleisende productiviteitsworkflow. Things combineert perfect intuïtief gebruik, een geweldige interface en ongeëvenaarde flexibiliteit in vergelijking met andere taakbeheerders die ik heb gebruikt. "
Verdergaan met tweede deel van deze selectie apps om productiever te zijn.